Bienvenue dans le module Gestion des prestataires événementiels du logiciel événementiel eventplanner.net. Ce module centralise tous vos partenaires événementiels (traiteurs, équipes audiovisuelles, lieux de réception, décorateurs, sécurité, etc.) dans un espace de travail unique et connecté au sein de votre logiciel.

Avec la Gestion des fournisseurs, gérez les contacts, les contrats, les communications, les tâches et les budgets de chaque fournisseur sans jongler avec des échanges d'e-mails ou des lecteurs partagés. Définissez vos tâches, vos lignes budgétaires et vos plannings une seule fois lors de votre événement, puis ouvrez la fiche de n'importe quel fournisseur pour visualiser l'ensemble des informations le concernant dans une vue unique. Cette visibilité est bidirectionnelle : côté organisateur, vous voyez les responsabilités de chaque partenaire ; côté fournisseur, vous visualisez tous vos engagements pour l'événement.

Vous pouvez sélectionner des fournisseurs directement dans notre répertoire d'entreprises agréées, ajouter vos propres partenaires privés non encore référencés sur la plateforme, ou réutiliser des fournisseurs de confiance ayant participé à des événements précédents. Chaque profil centralise les coordonnées, l'historique des échanges, les contrats et les suivis juridiques, et donne accès au budget, au planning et aux réunions d'information relatifs à chaque prestataire.

• Remarque : La gestion des fournisseurs est actuellement en version bêta. La formation vidéo complète de ce module n'est pas encore disponible, mais elle est en cours de préparation et sera ajoutée à l'académie eventplanner.net dès que le module sortira de la phase bêta. Inscrivez-vous à notre newsletter pour être informé(e) en priorité de sa mise en ligne.

Note concernant les tarifs : la gestion des fournisseurs est réservée aux membres d’ eventplanner.PRO.

En attendant

Envie d'en savoir plus sur les fonctionnalités de la Gestion des fournisseurs ? Consultez la page de présentation pour un tour d'horizon complet des fonctionnalités, ou testez-la directement dans votre logiciel événementiel. Son interface intuitive est conçue pour être facile à utiliser, et le chat intégré est toujours disponible en cas de besoin.

C'est tout pour le moment !

Nous mettons tout en œuvre pour que la formation complète soit disponible en ligne au plus vite. En attendant, vos retours pendant la phase bêta sont extrêmement précieux : si vous repérez un point à améliorer ou si vous avez des suggestions concernant le contenu de la formation, n’hésitez pas à nous contacter via le chat situé en bas à droite de la plateforme.

Merci d'avoir participé à la bêta. Nous avons hâte de découvrir vos créations !