Gérer les contacts pour ton événement

Sur la page « contacts » de chaque événement, tu trouveras un aperçu de tous les contacts pour l'événement.

Ajouter un contact

Tu peux facilement ajouter des contacts via le bouton « Ajouter un contact ». Remplis toutes les coordonnées et configure l'accès. Pour chaque partie de notre logiciel événementiel (Moodboards, Checklists, Feuilles de service et Contacts), tu peux définir les droits accordés à l'utilisateur. Par défaut, l'utilisateur n'a pas accès. Tu peux choisir s'il obtient des autorisations de lecture (peut tout voir, mais ne rien changer) ou devenir administrateur (peut tout gérer dans les outils respectifs).

Dès que tu accordes des droits d'utilisateur, cette personne recevra également un e-mail d'invitation à créer un identifiant afin qu'il/elle puisse participer à ton événement. Cet e-mail n'est pas arrivé ? Assure-toi de vérifier le dossier spam. Si cela ne fonctionne pas, tu peux renvoyer l'e-mail après quelques jours à partir de la page « modifier » du contact.

Modifier / supprimer un contact

Tu peux modifier un contact en cliquant dessus. Tu peux ensuite ajuster toutes les données, y compris les droits. Si un utilisateur n'avait pas de droits, mais que tu lui en attribues maintenant, il recevra quand même l'e-mail d'invitation.

Sur l'écran « modifier », tu verras également un bouton « supprimer » pour supprimer le contact. Attention ! Le bouton « supprimer » n'apparaît que s'il n'y a plus de tâches associées à la personne dans ta check-list et ta feuille de service.