Logiciel de schémas d'événement conçu pour de vrais événements & lieux

Questions fréquemment posées

• Qu'est-ce qu'un logiciel de schémas d'événement ?

  Un logiciel de schémas d'événement te permet de dessiner l'aménagement d'un événement à l'écran plutôt que sur papier ou dans un diaporama. Tu définis les dimensions réelles de la salle, puis tu places tables, scènes, bars, murs et portes sur un canevas qui garde tout à l'échelle. Le résultat est un plan que ton lieu et tes fournisseurs peuvent mesurer et monter, et non une image qui a seulement l'air à peu près juste.

• Comment fais-tu un plan de salle pour un événement ?

  Commence par la salle. Définis sa largeur et sa profondeur en mètres, ou importe le plan du lieu et règle l'échelle en cliquant sur deux points séparés d'une distance connue. Fais ensuite glisser ce dont l'événement a besoin : tables et rangées de sièges, une scène, un bar, des murs et du décor. Vérifie les espaces avec l'outil de mesure, ajoute des repères de dimension là où ça compte, et exporte le plan fini en PDF pour tous ceux qui doivent le monter.

• Puis-je dessiner un plan de salle à l'échelle ?

  Oui. Tout est dessiné en mètres réels, donc un bar de deux mètres occupe deux mètres au sol. Tu peux mesurer n'importe quelle distance sur le plan, poser des repères de cote qui restent visibles et s'impriment avec, et voir en direct l'espace jusqu'aux objets les plus proches pendant que tu déplaces quelque chose. Le PDF exporté porte une échelle graphique et les dimensions de la salle, pour que chacun puisse mesurer directement sur l'impression.

• Puis-je téléverser le plan de mon lieu et dessiner par-dessus ?

  Oui. Téléverse le plan que le lieu t'a donné en PDF, PNG ou JPG et il se place sous ton plan comme calque de fond. Clique sur deux points dont tu connais la distance réelle, tape cette distance, et tout ce que tu dessines par-dessus est à l'échelle. C'est la façon la plus rapide d'obtenir un plan qui correspond au bâtiment réel plutôt qu'à une approximation.

• Que puis-je mettre sur un aménagement d'événement ?

  Tables rondes, tables longues, mange-debout et rangées de sièges pour les configurations en théâtre. Un bar, un buffet, une scène et une piste de danse. Des zones que tu nommes toi-même, c'est ainsi que tu marques une cabine de DJ, un vestiaire ou un coin de stockage. Dessine aussi la salle elle-même : murs droits, murs courbes, angles arrondis, et des portes que tu ajoutes directement dans le mur. Plantes et décor, entrées et sorties de secours, passages libres pour garder les allées dégagées, plus tes propres étiquettes de texte et repères de dimension. Tout est placé en mètres réels et chaque taille peut être modifiée.

• Le créateur de plan de salle événementiel est-il en 2D ou en 3D ?

  C'est un plan en 2D, vu du dessus, comme un lieu ou un pompier lit une salle. C'est délibéré. Un plan à plat dessiné à l'échelle, c'est ce à partir de quoi un traiteur, un constructeur de scène et un responsable de salle travaillent vraiment, et il se produit en quelques minutes plutôt qu'en un après-midi.

• Comment est-ce que je partage le plan avec mon lieu et mes fournisseurs ?

  Quatre façons, et tu en utiliseras plus d'une. Donne aux gens accès à l'événement lui-même, pour qu'ils ouvrent le plan actuel et non une copie : l'accès au plan se règle par personne sur pas d'accès, lecture ou gestion, séparément de ta liste d'invités, pour que ton contact sur place reçoive la salle sans les noms des personnes qui s'y trouvent. Ouvre-le dans l'application quand tu es dans le lieu. Joins-le à un Briefing pour un fournisseur d'événement, pour qu'il parte avec le reste de ses instructions. Ou exporte-le en PDF et imprime-le pour l'équipe qui travaille dans la salle.

• Existe-t-il une alternative à Cvent Event Diagramming ?

  Si tu compares les outils, la version courte est qu'eventplanner.net fonctionne dans le navigateur, s'apprend en quelques minutes et ne demande ni appel de démo ni contrat entreprise pour démarrer. Tu peux créer un compte et explorer le logiciel événementiel gratuitement ; le canevas de diagrammes fait partie d'eventplanner.PRO, dont les tarifs sont publiés sur la page tarifs du logiciel événementiel plutôt que communiqués lors d'un appel. Nous mettons les deux côte à côte sur notre page des alternatives à Cvent.

• Dois-je installer quelque chose ?

  Non. Tout tourne dans ton navigateur, sur ordinateur comme sur mobile. Il n'y a rien à installer et aucun fichier à faire circuler par e-mail, car le plan vit avec l'événement et toute personne ayant accès voit la version actuelle.

• Puis-je utiliser le même plan pour placer mes invités ?

  Oui, et c'est la partie qu'un simple outil de dessin ne sait pas faire. Les chaises que tu dessines peuvent recevoir des noms : attribue-leur ta liste d'invités toi-même, ou laisse les acheteurs de tickets choisir leur place pendant la commande. C'est le même canevas et le même plan, connecté à ta liste d'invités, aux Tickets et à l'enregistrement. Regarde notre logiciel de plan de placement pour voir comment ce côté-là fonctionne.

• Quelle taille de lieu un seul plan peut-il gérer ?

  Un seul plan couvre sans problème des lieux allant jusqu'à environ deux mille places, soit la grande majorité des dîners, conférences, réceptions et spectacles de taille moyenne. Le canevas reste réactif à mesure que le plan grandit, et tu peux zoomer et te déplacer dans une grande salle sans ralentissement.