Conçois le plan de salle de ton événement et remplis chaque place

Questions fréquemment posées

• Qu'est-ce qu'un logiciel de plan de salle pour événements ?

  Un logiciel de plan de salle pour événements te permet de dessiner ton lieu à l'écran et de gérer chaque place visuellement, au lieu de le faire sur papier ou dans un tableur. Avec eventplanner.net, tu dessines la salle à l'échelle, tu ajoutes des tables et des rangées, puis tu places toi-même ta liste d'invités ou tu laisses les acheteurs de tickets choisir eux-mêmes leur place au moment de la commande. Comme il fait partie du logiciel événementiel plus large, le plan de salle est lié à tes tickets, à l'inscription des invités et à ton budget, au lieu d'être un outil séparé.

• Quelle est la différence entre un plan de salle et un plan de table ?

  Ces termes sont synonymes. « Seating plan » et « table plan » sont les termes courants au Royaume-Uni et en Europe, tandis que « seating chart » est plus fréquent aux États-Unis. Tous désignent un plan visuel indiquant qui est assis où. eventplanner.net propose les deux : un plan de table pour un dîner assis ou un mariage, et un plan de salle numéroté pour un spectacle avec tickets.

• Les invités peuvent-ils choisir eux-mêmes leur place lors de l'achat d'un ticket ?

  Oui. Marque un type de ticket comme place assise et une étape de choix de la place apparaît lors du paiement. L'acheteur voit ton plan, se voit proposer automatiquement les meilleures places disponibles et peut ajuster son choix sur le plan. Ses places sont bloquées pendant qu'il paie, de sorte que deux personnes ne peuvent jamais réserver la même chaise. C'est l'expérience de placement réservé ou attribué que les gens connaissent des tickets de concert et de théâtre.

• Comment attribuer des tables aux invités pour un événement avec RSVP ?

  Ouvre la vue d'attribution et fais glisser les invités de ta liste de confirmations vers les places du plan. Tu peux déplacer un invité déjà placé vers une autre chaise, cliquer sur une place pour en retirer quelqu'un et filtrer la liste par placé, non placé ou non confirmé. Les invités qui n'ont pas encore répondu apparaissent à titre provisoire et tu peux déjà les placer ; leurs places se libèrent automatiquement s'ils déclinent.

• Puis-je réaliser un plan de salle ou un plan de table pour un mariage ?

  Oui. Les mariages sont l'une des utilisations les plus fréquentes. Dessine tes tables rondes ou longues, place chaque invité à la main et imprime une liste de placement groupée par table pour le traiteur et le lieu de réception. Les couples et les organisateurs qui utilisent eventplanner.net comme logiciel de planification de mariage retrouvent le plan de salle à côté du budget, de la check-list et de la liste d'invités dans un seul espace de travail connecté.

• La place est-elle indiquée sur le ticket et lors de l'enregistrement ?

  Oui. Dès qu'une place est réservée, elle est imprimée sur le ticket et sur le PDF, figure dans l'e-mail de confirmation et apparaît quand ton équipe scanne le ticket à l'entrée. Le personnel voit exactement quelle place chaque invité occupe au moment de l'enregistrement.

• Puis-je combiner des tickets avec place assise et des tickets en placement libre ?

  Oui. Le placement se définit par type de ticket, donc tu peux vendre des places réservées pour un type et des places debout pour un autre lors du même événement, par exemple une tribune assise et un parterre debout. Les types de tickets que tu ne marques pas comme places assises sautent complètement l'étape de choix de la place.

• Le plan de salle fonctionne-t-il avec l'outil de billetterie ?

  Oui. Seating est intégré au logiciel de billetterie événementielle : marque un type de ticket comme place assise et les participants choisissent eux-mêmes leur place lors de leur inscription, avec la place imprimée sur le ticket et affichée à l'entrée. Comme Seating et la billetterie partagent le même événement, la capacité et l'enregistrement restent synchronisés automatiquement.

• Puis-je imprimer mon plan de salle et exporter une liste de placement ?

  Oui. Imprime le plan de salle lui-même avec les noms des invités ou les numéros de place, et exporte une liste de placement vers Excel, regroupée par table ou par rangée. C'est facile à transmettre au traiteur, au lieu de réception ou à toute personne qui travaille dans la salle.

• Que deviennent les places réservées si je modifie le plan après sa mise en ligne ?

  Dès que ton événement est en vente, les places réservées sont protégées. Tu peux encore ajouter des tables, renommer des éléments de décor ou ouvrir des places supplémentaires, mais tu ne peux ni supprimer ni bloquer une place déjà payée. Ainsi, la place de chaque acheteur reste garantie pendant que tu continues à travailler sur le reste du plan.

• L'outil de plan de salle est-il gratuit ?

  Seating fait partie d'eventplanner.PRO. Tu peux créer ton compte et explorer le logiciel événementiel gratuitement. Les tarifs de .PRO sont publiés sur la page des tarifs du logiciel événementiel, et non cachés derrière un appel commercial.

• Puis-je utiliser le plan pour autre chose que le placement ?

  Oui. Le même canevas dessine toute la salle, pas seulement les chaises : murs, portes, une scène, un bar, des allées et des zones, le tout à l'échelle, avec des cotes que tu peux imprimer. Si c'est ça que tu cherches plutôt que qui s'assoit où, pars de notre logiciel de schémas d'événement.

• Quelle taille de salle un seul plan de salle peut-il gérer ?

  Un seul plan gère sans problème des salles allant jusqu'à environ deux mille places, ce qui couvre la grande majorité des mariages, dîners, conférences et spectacles de taille moyenne. La zone de travail reste fluide sur ordinateur et sur mobile à mesure que ton plan s'agrandit.