Bienvenue dans le module Briefings du logiciel événementiel eventplanner.net. Ce module vous permet de créer des briefings événementiels hautement personnalisés pour chaque partie prenante, sans avoir à les réécrire manuellement, contrairement à ce qui se passe habituellement lorsqu'on envoie des documents sur mesure à chaque partenaire.

Avec Briefings, créez un brief unique et structuré qui distribue automatiquement les sections pertinentes aux bonnes personnes. Les sections génériques sont envoyées à tous. Les sections spécifiques à un fournisseur sont envoyées uniquement au partenaire concerné. Vous pouvez également cibler les sections par catégorie de fournisseur (tous les traiteurs, tous les prestataires audiovisuels, tous les prestataires de sécurité) ou les adresser à des membres d'équipe et des parties prenantes spécifiques. Un seul brief, plusieurs destinataires, aucun document séparé à gérer.

Briefings centralise les données en temps réel de votre planification, garantissant ainsi la synchronisation automatique des informations relatives au lieu, aux horaires et aux prestataires. Mettez à jour le briefing : vos partenaires y ont immédiatement accès. Vous pouvez suivre la version en vigueur, identifier les personnes ayant pris connaissance de la dernière mise à jour et réutiliser les briefings éprouvés comme modèles pour vos événements futurs.

• Remarque : Le module « Briefings » est actuellement en version bêta. La formation vidéo complète n’est pas encore disponible, mais elle sera ajoutée à l’académie eventplanner.net dès la sortie de la version bêta. Inscrivez-vous à notre newsletter pour être informé(e) en priorité de sa mise en ligne.

À propos des tarifs : Briefings est gratuit pour tous pendant la phase bêta et fait partie de notre offre logicielle événementielle gratuite. Une fois la phase bêta terminée, il sera réservé aux membres d’eventplanner.PRO.

En attendant

Envie d'en savoir plus sur les fonctionnalités de Briefings ? Consultez la page de présentation pour un tour d'horizon complet ou testez-la directement dans votre logiciel événementiel. Son interface intuitive est conçue pour être facile à prendre en main, et le chat intégré est toujours disponible en cas de besoin.

C'est tout pour le moment !

Nous mettons tout en œuvre pour que la formation complète soit disponible en ligne au plus vite. En attendant, vos retours pendant la phase bêta sont extrêmement précieux : si vous repérez un point à améliorer ou si vous avez des suggestions concernant le contenu de la formation, n’hésitez pas à nous contacter via le chat situé en bas à droite de la plateforme.

Merci d'avoir participé à la bêta. Nous avons hâte de découvrir vos créations !