Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi les participants assistent à vos événements ? Entre la recherche d’expériences uniques et l’exploration d’opportunités de réseautage, il existe probablement plusieurs réponses.
Cependant, un facteur peut influencer la décision des gens d'assister à un événement : la qualité du contenu. Selon une étude menée par The Experience Institute, 92 % des personnes de toutes générations considèrent l'éducation comme importante, qu'elle soit dispensée dans le cadre d'un programme formel ou directement sur le salon.
En d'autres termes, la principale raison de participer à des événements est le transfert de connaissances. Avant de décider d'y assister, les participants consultent généralement le programme, et plus particulièrement les sujets qui y seront abordés. Ils évaluent également la qualité des intervenants invités et la valeur pédagogique de leurs interventions.
Vos invités accordent une grande importance à la qualité du contenu de l'événement. Ils sont désireux d'apprendre le plus possible et d'obtenir de nouvelles perspectives ou des solutions à leurs interrogations professionnelles. De plus, comme l'indique le même rapport, « 91 % des personnes de toutes les générations ont la volonté ou une forte propension à poursuivre leur formation personnelle ou professionnelle en tant qu'adultes, les Millennials de la génération Y et la génération X affichant les taux les plus élevés (95 %) ».
Si vous n'avez pas accordé suffisamment d'importance à la dimension pédagogique de vos événements par le passé, il est temps d'y remédier. Il vous incombe de planifier soigneusement la diffusion du contenu et de concevoir des sessions de formation percutantes pour vos invités. Voici comment procéder :
Conseil n° 1 : Demandez l'avis des experts et des participants.
En tant qu'organisateur, vous avez probablement l'habitude de gérer des événements dans divers secteurs. Cependant, concevoir un programme attractif est toujours un défi, surtout dans un secteur que vous connaissez peu. C'est pourquoi il est essentiel de faire appel à des professionnels. Généralement, des comités spécialisés définissent la structure et les thèmes de chaque session de formation. Mais si vous devez organiser un événement seul, il est important de contacter des experts (ou les clients qui vous ont sollicité) et de vous renseigner au maximum sur les sujets pertinents à aborder.
Il est également important de connaître vos participants et leurs centres d'intérêt. Vous pourriez redoubler d'efforts et réaliser un sondage (avant l'événement) afin de cerner leurs attentes concernant le contenu.
Conseil 2. Regroupez les séances de formation autour d'un thème central.
Écrire un article de blog sur tous les sujets possibles et imaginables est une erreur. De même, organiser un événement autour de multiples thèmes est une erreur. Il est toujours préférable d'organiser des sessions de formation approfondies où les participants peuvent explorer des sous-thèmes en détail.
Il doit toutefois exister un fil conducteur (un thème principal) qui structure le récit de votre événement. Si vous organisez une conférence sur le Bitcoin, par exemple, vous ne pouvez pas consacrer une session à l'adoption de chats. En revanche, vous pouvez organiser une session d'information sur CryptoKitties (le premier jeu au monde basé sur la technologie blockchain).
Conseil 3. Trouvez des conférenciers intéressants qui sauront captiver vos participants.
Cette partie est cruciale. Outre un programme d'événement percutant, vos participants rechercheront également des conférenciers de renom, des experts reconnus capables de partager des idées pertinentes. De plus, ces conférenciers devront apporter un éclairage nouveau et des perspectives précieuses qui permettront aux participants d'enrichir leurs connaissances et leurs compétences.
Conseil 4. Alternez les séances de partage de connaissances avec d'autres activités, comme des discussions informelles.
Si vous surchargez vos participants d'un contenu dense et d'une dynamique répétitive, vous risquez de nuire à leur apprentissage (et de les ennuyer profondément). Organisez un événement varié avec différents formats de sessions afin de permettre à vos invités de rester concentrés, d'assimiler un maximum de connaissances et de vivre différents niveaux d'engagement avec le contenu.
Conseil n° 5 : Aidez vos participants à tester leurs connaissances.
Un excellent moyen d'optimiser le partage d'informations lors des événements est de sonder les participants. Pour rendre l'expérience plus ludique, encouragez une compétition amicale en leur proposant de répondre à des questions sur le contenu de l'événement via une application mobile. Afin de stimuler l'engagement, offrez des récompenses aux participants les plus performants. Cela leur permettra de réviser les points clés abordés pendant l'événement et de tester leurs connaissances.
Conclure
La qualité de vos intervenants et la pertinence de votre contenu sont les éléments clés qui détermineront la fréquentation de votre événement. L'ensemble de votre événement doit être conçu autour de la transmission d'informations précieuses. Le contenu des sessions de formation que vous animerez sera déterminant pour le succès de votre organisation.
