Organisation de concerts

Organiser des concerts demande beaucoup de travail. Faites une liste : il faut tenir compte de la réservation des groupes , des chanteurs , d'un emplacement extérieur ou de la salle de concert , de toutes les infrastructures techniques nécessaires, du matériel audiovisuel , de la restauration , des autorisations pour votre concert, des assurances , de l'organisation de la vente de vos billets , créer des modèles de tickets et bien plus encore. Heureusement, vous pouvez compter sur les entreprises ci-dessous - elles veillent à ce que l'organisation de votre concert devienne un jeu d'enfant et que votre concert en soit un avec un impact durable.

Comment organisez-vous un concert ?

Bien sûr, vous commencez par réfléchir à quand et où aura lieu votre concert. Vous devez également savoir qui est votre public, à quelle musique il s'attend et combien de temps durera votre concert personnalisé.

La planification du temps est cruciale lors de l'organisation d'un concert, surtout si vous avez une tente ou un événement en plein air, il est préférable de réserver du temps de préparation supplémentaire. Vous devez demander les permis nécessaires et vous pouvez également obtenir des subventions. Vous aurez également besoin de temps pour mettre en place la production, les répétitions, la publicité en ligne et hors ligne et les relations publiques nécessaires. Après votre concert, il est préférable de réserver votre agenda pour l'administration et la diffusion des photos et enregistrements, votre aftermovie . Vous conservez une vue d'ensemble de l'ensemble de votre processus de planification grâce à un logiciel professionnel de planification d'événements .

A réfléchir aussi bien en amont : le lieu de concert que vous avez choisi a-t-il des salariés ou devez-vous constituer votre propre équipe ? Pensez, par exemple, à une équipe expérimentée pour la lumière et le son, des personnes pour la restauration et les boissons, la sécurité, une équipe de nettoyage, le reportage photo par un photographe événementiel , un reportage vidéo par un vidéaste expérimenté, ...

Et puis il y a aussi le portrait financier d'une organisation de concerts. Gardez un œil sur votre budget lors de l'organisation d'un concert. Et comparez les revenus (nombre attendu d'invités payants à votre événement, parrainage, revenus des marchandises et revenus de la nourriture et des boissons) par rapport aux coûts (tels que la location de la salle, les honoraires des musiciens, la sécurité, la technologie, l'assurance, la publicité et la publicité coûts et autres coûts de production).

Votre concert terminé, votre travail terminé ? Malheureusement! En plus du nettoyage, il y a quelques choses à votre agenda. N'oubliez pas de remercier vos musiciens, votre public et votre équipe. Après la représentation, il est important de bien évaluer votre événement. Combien de participants avez-vous eu, votre portée sur vos réseaux sociaux a-t-elle augmenté, plus de personnes se sont inscrites à votre newsletter et à votre communication ? Utilisez vos photos, vidéos et autres contenus et enregistrez-les tous afin de pouvoir les réutiliser ultérieurement. Sortez également votre calculatrice. Votre budget était-il correct, qu'est-ce qui était le plus cher et qu'est-ce qui était le moins cher ?

Vous recherchez un organisateur de concerts ou un organisateur de festivals ?

Vous allez organiser un concert ou un festival sur mesure ? Comment sélectionnez-vous le bon partenaire d'organisation de concerts pour votre événement, qu'il s'agisse d'un concert en salle ou en plein air ? Simple : vous consultez la liste ci-dessous lorsque vous allez organiser une représentation. Avec les filtres, vous trouverez une entreprise qui peut vous aider encore plus rapidement. Comment être sûr qu'il s'agit d'un partenaire fiable ? C'est pourquoi vous lisez les critiques. Passer des heures à parcourir Internet et à appeler tous vos contacts pour une référence appartient donc au passé.

Votre société organisatrice de concerts dans cette liste ?

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