Les gens s'attendent à avoir accès à Internet partout et à tout moment, y compris lors de votre événement. Or, ce n'est pas toujours le cas. Dans de nombreux événements, l'accès à Internet est inexistant, extrêmement lent, ou bien il faut payer une fortune pour surfer pendant une heure.
C'est dépassé et cela ne contribue certainement pas à l'expérience que vous souhaitez offrir à vos invités.
Capacité?
L'un des principaux défis consiste à estimer avec précision la capacité, ou bande passante, de votre connexion internet. Pour ce faire, vous devez d'abord savoir à quoi vos invités utiliseront la connexion. S'agit-il simplement de participants à une conférence souhaitant consulter leurs e-mails ? Ou disposez-vous d'une salle de presse d'où des journalistes souhaitent transmettre des images vidéo en direct à leurs rédactions ? Twitter semble peu gourmand en bande passante pour l'envoi de messages. Cependant, l'ajout massif de photos et de vidéos entraîne une tout autre augmentation de la consommation. Outre l'utilisation, vous devrez estimer le nombre de visiteurs qui utiliseront votre réseau. Ce nombre dépend de votre public cible et du nombre d'utilisateurs simultanés que vous devrez prendre en charge. L'utilisation simultanée, quant à elle, dépend de votre programme. Si votre programme est chargé, il y a de fortes chances que tout le monde se connecte simultanément à internet pendant la pause, et vous devez tenir compte de ce pic de charge.
Pour rendre cela plus concret, voici un exemple de calcul simple. Imaginez que vous organisez une conférence pour 100 participants. Vous prévoyez que 75 personnes utiliseront votre connexion internet et que les deux tiers d'entre elles (soit 50 personnes) devront pouvoir se connecter simultanément. En supposant une utilisation internet basique (inutile de surestimer vos besoins), vous fourniriez, par exemple, 1 Mbit/s de bande passante descendante par personne pour le téléchargement de données et 0,5 Mbit/s de bande passante montante par personne. Pour vos 50 participants connectés simultanément, vous auriez rapidement besoin de 50 Mbit/s en téléchargement et de 25 Mbit/s en envoi. Avec une connexion ADSL standard, disponible dans de nombreux endroits, cela ne suffira plus pour cet événement relativement petit si vous souhaitez offrir à vos invités une expérience de navigation optimale. Si vous avez la possibilité de choisir un lieu équipé de la fibre optique, n'hésitez plus.
Lorsque les participants à votre événement consultent fréquemment les mêmes pages, comme votre site web présentant le programme de la journée, vous pouvez économiser une quantité importante de bande passante en gérant intelligemment votre réseau. L'installation d'un serveur proxy sur votre réseau vous permet de stocker une copie locale des pages demandées par les utilisateurs pendant une certaine durée. Si un autre visiteur demande la même page avec les mêmes photos quelques minutes plus tard, vous n'avez plus besoin d'accéder à Internet ; vous pouvez lui proposer la page directement depuis votre cache local.
Enfin, la connexion internet externe n'est pas le seul facteur déterminant pour une navigation optimale. L'équipement réseau local est également crucial. Un routeur domestique standard, malheureusement souvent présent lors d'événements, ne supporte généralement que cinq utilisateurs Wi-Fi simultanés. Seuls des équipements professionnels peuvent fournir la capacité nécessaire à votre événement. Alors, faites appel à un professionnel pour l'internet et le Wi-Fi lors de vos événements !
