CONSEIL ! - De combien de mètres carrés avez-vous besoin pour votre événement ? Quelle configuration de salle vous convient ?

Dans votre recherche d'un lieu adapté, outre cette liste de critères, vous devez tenir compte de l'espace nécessaire pour votre événement. Mais combien de mètres carrés (m²) faut-il prévoir par invité ?

Il existe différentes manières d'aménager un espace. Lors du choix de l'agencement d'une salle, tenez compte du type d'événement et de la surface nette requise par invité. La surface nette correspond à la surface totale au sol de l'espace, hors scène, décorations et équipements techniques.

Selon le type d'événement, vous aurez peut-être besoin de fournir des chaises, des tables, etc. Lors des présentations, assurez-vous que tous les participants aient une vue dégagée sur l'orateur et l'écran. Ne placez personne derrière un poteau ou tout autre obstacle qui pourrait obstruer sa vue. Vous organisez une conférence avec des sessions longues ? Veillez à ce que les chaises soient confortables et qu'il y ait suffisamment d'espace pour les jambes. Adaptez l'aménagement de la salle à l'espace disponible.

Vous prévoyez un dîner assis ? Alors les tables rondes sont idéales. Non seulement elles sont élégantes, mais elles sont aussi plus conviviales et favorisent les échanges, car chacun peut facilement voir les autres. Veillez toutefois à prévoir des tables suffisamment spacieuses pour que vos invités ne soient pas trop serrés et que la décoration ne masque pas les assiettes.

Prévoyez des places réservées à vos invités VIP et à la presse. Si vous attendez des personnes en fauteuil roulant à la représentation, attribuez-leur des places près de l'avant de la salle.

Vous trouverez ci-dessous quelques configurations classiques et le nombre de mètres carrés (surface nette) requis par personne à titre indicatif.

Plans d'aménagement pour les réunions et les conférences :

• Configuration du théâtre : 0,5 mètre carré par personne
• Aménagement de l'école : 1,5 mètre carré par personne
• Configuration cabaret : 1 mètre carré par personne
• Disposition carrée : 2,5 mètres carrés par personne
• Disposition en U : 2,5 mètres carrés par personne

Les préparatifs pour les fêtes

• Réception : 1 mètre carré par personne
• Configuration banquet / dîner assis : 1,5 à 2 mètres carrés par personne
• Groupe : 1,5 mètre carré par personne

Tu trouveras plus d'informations sur ce sujet et de nombreux autres conseils sur l'organisation d'événements dans le livre EVENTS.

Commande maintenant