Keynote '24 : Donner du pouvoir aux héros de l'événement

Lors du discours annuel d'eventplanner.net, notre fondateur et PDG, Kevin Van der Straeten, dévoile sa vision de l'avenir du secteur de l'événementiel ainsi qu'un aperçu exclusif de la feuille de route de notre plateforme et de notre logiciel événementiel. En seulement 8 minutes, découvrez comment eventplanner.net vous permet d'être le héros de votre événement.

Kevin Van der Straeten|montrer l'original
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Transcription

Bonjour. C'est un plaisir d'être ici avec vous tous. Aujourd’hui, nous nous trouvons à un moment charnière : le moment de réfléchir à notre parcours et de regarder vers un avenir passionnant.


Les dernières années ont été des montagnes russes pour l’industrie de l’événementiel. Nous avons relevé des défis, nous sommes adaptés et en sommes ressortis plus forts. Notre industrie n’a pas seulement survécu ; il a prospéré, prouvant son immense valeur et son retour sur investissement dans le monde du marketing. Les événements sont devenus un outil de communication crucial, atteignant de nouveaux sommets dans les manuels des spécialistes du marketing.



Transformation

Mais le parcours de l’industrie n’est pas sans obstacles. Des non-présentations lors d'événements B2B à une pénurie pressante de personnel qualifié, nous y avons fait face de front. Les attentes croissantes de nos clients nous ont poussés aux limites de la créativité. Au milieu de tout cela, l’avènement de l’intelligence artificielle et la poussée vers la numérisation et la personnalisation ont amorcé une transformation sans précédent.



Durabilité avec eventplanner.eco

Pour l’avenir, nous entrons dans un domaine où la durabilité n’est pas seulement un mot à la mode : c’est une nécessité. Il ne s’agit pas seulement d’éviter le plastique ou d’encourager les voyages respectueux de l’environnement lors d’événements. Nous parlons d'évaluations complètes de l'impact sur la durabilité, d'un examen minutieux de chaque aspect de la chaîne d'approvisionnement de l'événement.


Cela m'amène à eventplanner.eco, un sujet que nous avons déjà abordé. Comme beaucoup d’entre vous le savent, il ne s’agit pas d’une simple initiative parmi d’autres. Le label est un engagement inébranlable – un engagement en faveur d’une durabilité réelle et tangible dans chaque événement auquel nous participons. Nous avons soigneusement élaboré cela avec un ensemble complet d'exigences, car bien faire les choses demande du temps et une réflexion approfondie. Aujourd'hui, à l'approche de son lancement officiel, nous partageons la liste des conditions requises pour obtenir le label eventplanner.eco. Ce faisant, vous pouvez commencer à vous préparer et nous souhaitons votre contribution. Vos commentaires permettront à cette initiative de devenir quelque chose qui reflète véritablement les besoins de notre industrie.



récompenses eventplanner.net

Je souhaite également regarder en arrière et prendre un moment pour adresser mes plus sincères félicitations aux lauréats des prix eventplanner.net de cette année. Pour la huitième année consécutive, nous avons célébré le dévouement et l'excellence de plus de 60 gagnants remarquables, tous choisis sur la base des avis sûrs et authentiques de vrais clients : nos utilisateurs. Votre excellence est ce qui fait avancer cette industrie. À ceux qui aspirent à figurer parmi les plus performants l’année prochaine, n’oubliez pas que ce sont les avis authentiques et sincères de vos clients sur notre plateforme d’avis qui comptent. Commencez à les rassembler dès maintenant pour laisser votre marque lors des prochains prix eventplanner.net !



plateforme eventplanner.net

Dans un monde où le terme « plateforme » est souvent utilisé de manière libérale, je suis fier de dire qu'eventplanner.net se démarque comme une véritable plateforme dans tous les sens du terme.



Logiciel événementiel

Parlons de quelque chose qui me tient à cœur : notre logiciel événementiel. Nous avons introduit des fonctionnalités qui rendent votre travail d'organisateur d'événements non seulement plus facile, mais aussi plus gratifiant. Nous avons ajouté des outils qui permettent de gagner du temps, de réduire les risques et d'améliorer la collaboration. Il s’agit de vous donner les outils pour être le héros de votre événement.


Plus de 16 000 événements ont été créés dans notre logiciel événementiel – un témoignage clair de son efficacité et de la nécessité d’une plateforme intégrée. De plus, l'expertise croissante de notre logiciel est évidente, puisque de nombreux organisateurs d'événements sont devenus des professionnels certifiés. Il est remarquable qu'il ait même été adopté dans le cadre d'un cursus universitaire en Belgique, soulignant ainsi sa valeur pédagogique significative.



Notre feuille de route

Une question brûlante que nous entendons souvent est la suivante : « Quelle est la feuille de route de notre logiciel événementiel ? » Quelles nouvelles fonctionnalités pouvons-nous anticiper ? Nous valorisons la transparence dans notre communication avec notre communauté, c'est pourquoi aujourd'hui, je suis ravi de partager quelques points forts de notre feuille de route. Bien que je ne puisse pas partager de dates de sortie précises – alors que nous adoptons une méthodologie de développement agile, redéfinissant constamment les priorités pour nous adapter et innover – je peux vous donner un aperçu de ce sur quoi nous travaillons. Certaines de ces fonctionnalités pourraient être à portée de main, tandis que d’autres pourraient prendre un peu plus de temps à se perfectionner. Mais rassurez-vous, chaque mise à jour est conçue en tenant compte de vos besoins, dans le but d'améliorer continuellement votre expérience de planification d'événements.


Pour l’avenir, nous avons des fonctionnalités intéressantes à l’horizon pour notre logiciel événementiel. Avec nos utilisateurs, nous ne nous contentons pas de suivre le rythme de l'industrie ; nous établissons la norme.


Le plus grand moment fort de cette année a sans aucun doute été le lancement de « Tickets », notre logiciel de pointe de billetterie et d'inscription à des événements. Déjà disponible pour les événements gratuits et RSVP, il comprend une application de numérisation de billets évolutive conçue pour être efficace et facile à utiliser. Nous progressons actuellement à grands pas vers la phase suivante : l'introduction des billets payants. En collaboration avec notre partenaire Stripe, nous nous préparons à permettre un traitement transparent des paiements pour vos événements. Ce développement est très attendu, tant par notre équipe que par les organisateurs d’événements du monde entier. À l'avenir, « Tickets » évoluera encore pour inclure l'impression de badges et l'option de vente de sièges numérotés, améliorant ainsi sa fonctionnalité et sa polyvalence.


Nous ajouterons également un outil de briefing intégré, ainsi que des options de gestion avancées pour les artistes, les sponsors, les fournisseurs et l'équipe. Plus tard, nous travaillons à l’élaboration de programmes, de calendriers et de plans d’étage solides. Et ce n'est pas tout : nous développons également des fonctionnalités pour les parcours marketing, des évaluations détaillées et des options améliorées en matière de durabilité, afin que la planification de votre événement soit à la fois innovante et avant-gardiste.



API et place de marché

Un développement passionnant à l’horizon est l’ouverture de nos API. Cette évolution importante permettra à d'autres fournisseurs de logiciels événementiels d'intégrer leurs solutions à la plateforme eventplanner.net. Imaginez ceci : une boutique d'applications unique en son genre, spécialement destinée aux organisateurs d'événements. Alors que nous travaillons assidûment à la préparation de ces API, nous devons reconnaître que le lancement de ce marché est une entreprise complexe, impliquant à la fois des subtilités techniques et juridiques. Cela pourrait prendre un peu plus de temps que prévu initialement, mais rassurez-vous, nous nous engageons à surmonter ces défis pour vous proposer ce marché révolutionnaire.


Pour conclure notre feuille de route, vous pouvez vous attendre à des améliorations continues de l’ensemble de notre suite d’outils de planification d’événements. Nous nous engageons à affiner vos flux de travail de gestion de projet, en rendant chaque aspect de la planification d'événements plus fluide et plus intuitif. Avec des mises à jour et des ajustements hebdomadaires, dont beaucoup sont inspirés par vos précieux commentaires, notre logiciel est apprécié par de plus en plus d'organisateurs d'événements.



Sécurité des données

Cette année, nous avons également obtenu la certification ISO 27001. C'est notre promesse : vos données sont en sécurité chez nous. À une époque où la sécurité des données est primordiale, cette certification n'est pas seulement un badge : c'est notre engagement envers votre confiance.



Encore une chose

Et encore une chose avant de conclure. Notre engagement envers notre communauté reste fort, et c'est pourquoi notre logiciel événementiel principal continuera d'être gratuit. Oui, vous avez bien entendu – c'est notre cadeau continu à vous, les organisateurs d'événements qui font de chaque rassemblement une expérience marquante. Mais attendez, il y a plus ! Nous sommes ravis d'annoncer le lancement prochain de notre version .PRO, dotée d'encore plus de fonctionnalités et offrant une utilisation illimitée, tout en respectant notre promesse inébranlable de sécurité des données.



Merci

En conclusion, je vous invite à nous rejoindre dans ce voyage. Qu'il s'agisse de fournir des commentaires sur eventplanner.eco, d'exploiter la puissance de notre logiciel événementiel ou simplement de faire partie de notre communauté toujours croissante, votre rôle est crucial.


Merci d'être avec nous. Place à un avenir non seulement brillant mais transformateur. Faisons en sorte que chaque événement compte.

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