Zoho corporation

Zoho est une entreprise internationale de logiciels d'entreprise qui fournit des outils numériques aux organisations de nombreux secteurs. Pour les organisateurs d'événements, sa plateforme dédiée Zoho Backstage facilite la planification, la promotion, le déroulement et l'analyse des événements en présentiel, virtuels et hybrides depuis un système centralisé.

Les organisateurs peuvent créer des sites web événementiels personnalisés, élaborer des programmes, gérer les intervenants et les sessions, configurer les formulaires d'inscription et vendre des billets. La plateforme prend également en charge les codes de réduction, les processus d'approbation des participants, la coordination des sponsors et la gestion des exposants, ce qui la rend idéale pour les conférences, les salons professionnels, les ateliers, les séminaires, les événements d'entreprise et autres rassemblements structurés.

Pendant l'événement, Zoho Backstage aide les équipes à gérer l'enregistrement, la lecture des codes QR, les badges, l'accès aux zones restreintes et la présence aux sessions. Les organisateurs peuvent également utiliser des outils mobiles pour suivre les inscriptions, communiquer avec les participants et gérer les tâches opérationnelles en temps réel.

Pour les salons et événements professionnels, le logiciel propose des solutions d'aménagement d'espace, de réservation de stands, de profils d'exposants, de génération de prospects et des outils pour faciliter les échanges entre visiteurs et exposants. Il offre également des fonctionnalités favorisant l'engagement des participants, telles que le réseautage, la messagerie, les forums de discussion, la mise en relation et des activités interactives.

Après un événement, les organisateurs peuvent consulter les ventes de billets, les recettes, la fréquentation, le déroulement des sessions, les sondages et autres données d'engagement. Des options supplémentaires incluent le marketing événementiel, les communications automatisées, les applications événementielles et l'intégration avec d'autres systèmes d'entreprise. Zoho Backstage s'adresse donc aux organisateurs professionnels qui ont besoin d'une plateforme technologique flexible pour gérer l'intégralité du déroulement de leur événement, plutôt que d'un lieu ou d'un service événementiel physique.