Hospitality manager

Gérez facilement les inscriptions des invités avec Hospitality Manager de On-d-mand : 15 ans de logiciel événementiel. Tout ce dont vous avez besoin, un prix fixe par mois .

Découvrez les principales fonctionnalités ci-dessous et consultez notre site Web pour la liste complète des fonctionnalités.

Événements

Avec Hospitality Manager, vous pouvez organiser votre événement en quelques étapes et informer votre groupe cible avec des e-mails de style entreprise. Parce que tout est inclus, un nombre illimité d’e-mails peuvent être envoyés à vos invités.

Enregistrement en ligne

Permettez à vos invités de s'inscrire sur un site Web événementiel personnalisé que vous avez créé avec leur mobile, leur tablette ou leur ordinateur portable. ​Créez votre page d'inscription, choisissez parmi une grande liste de champs d'inscription ou créez-les indépendamment. ​Besoin d'un site Web multilingue ? Laissez la fonctionnalité IA intégrée traduire parfaitement les pages en appuyant simplement sur un bouton et gagnez beaucoup de temps.

Liste des invités

Consultez le statut de vos invités dans la liste des invités et sachez qui a lu, accepté ou annulé l'invitation à l'événement. Vous planifiez tous vos emails à l’avance, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps lorsque la pression temporelle de l’événement augmente.

Ateliers

Créez facilement des ateliers et définissez le nombre maximum d'invités par atelier. Les ateliers peuvent être affichés de cinq manières maximum, avec ou sans numéros.

Placer/classer vos invités

Divisez facilement vos invités en une section, une rangée et un siège. L'invité principal (l'invité) et les sous-invités (les personnes que l'invité principal peut amener) restent ensemble lors du glisser sur la carte et vous pouvez choisir, par exemple, de les placer tous les uns à côté des autres ou en forme de bloc.

Scanner les billets sur place

Accueillez vos invités et scannez leurs billets électroniques ou Apple Wallet avec l'application de numérisation Hospitality Manager (Apple / Android). Envoyez (automatisé) un message SMS à vos invités pour les souhaiter la bienvenue à l'événement et consulter les statistiques en direct de la participation des invités.

Rapports

Tout ce qui peut être signalé dans Hosptality Manager est marqué par le bouton Rapport. Vous pouvez ensuite télécharger les rapports dans Excel.

Les rapports sont si complets qu'un Excel se compose souvent de plusieurs feuilles.

Photos

Une fois l'événement terminé, vous pouvez télécharger les photos directement sur Hospitality Manager et partager facilement votre galerie de photos avec vos invités. Vos invités peuvent à leur tour partager les photos via les liens sur les réseaux sociaux.

Évaluation

Si vous êtes curieux de savoir ce que les invités pensent de votre événement, utilisez l'évaluation en ligne d'Hospitality Manager. ​Vous pouvez créer tous types de questions et les inclure soigneusement dans l'enquête.