zkipster

zkipster propose un logiciel de gestion d'événements destiné aux organisateurs qui recherchent une solution fiable pour planifier, coordonner et gérer des événements axés sur les participants. Sa plateforme centralise les outils pratiques nécessaires avant, pendant et après un événement, permettant aux équipes de gérer l'information, les communications et les opérations sur site depuis un système unique.

Les organisateurs peuvent créer et gérer des listes d'invités, recueillir les confirmations de présence, gérer les formulaires de consentement et envoyer des communications personnalisées par courriel, SMS et WhatsApp. Le logiciel prend également en charge la gestion des contacts, la segmentation des invités et l'historique des relations, ce qui le rend utile pour les équipes qui reçoivent régulièrement des clients, des membres, des VIP, des donateurs ou d'autres publics importants.

Pour la production d'événements, zkipster propose des outils de plan de salle et de placement, la gestion des tables, des sessions et des capacités, l'impression des badges nominatifs et l'affichage d'informations aux participants. Le jour de l'événement, les équipes peuvent utiliser l'enregistrement en mode borne interactive, la lecture de QR codes et de codes-barres, l'accès hors ligne, les fiches d'identification des participants et les mises à jour en temps réel. Les fonctionnalités de paiement, les cartes d'accès et les rapports post-événement étendent la plateforme au-delà de l'inscription, offrant ainsi aux organisateurs un contrôle accru sur le parcours complet des participants.

Ce logiciel est conçu pour une vaste gamme d'événements professionnels, tels que les réunions d'entreprise, les défilés de mode et de luxe, les programmes artistiques et culturels, l'hospitalité sportive, les événements de collecte de fonds, les réceptions diplomatiques, les événements médiatiques et les réceptions privées. Son approche basée sur le cloud favorise la collaboration entre les équipes de planification, de production, d'accueil et les équipes clients, tandis que les intégrations et les outils de reporting permettent aux organisations de connecter les données des événements à leurs flux de travail. zkipster fournit également un support, des ressources de formation et une infrastructure axée sur la sécurité pour les équipes gérant des événements sur plusieurs sites.