Go Discover Portugal MICE / DMC

La semaine dernière, Lisbonne est devenue le terrain de jeu d'une équipe multinationale de 220 personnes spécialisée dans la vente immobilière, participant à un défi urbain entièrement personnalisé.

Au cœur du dispositif se trouvait une application web mobile sur mesure, développée spécialement pour le groupe. Sans aucun téléchargement nécessaire, les participants accédaient directement à toutes les fonctionnalités sur leur smartphone, y compris les défis en direct, la navigation et le score en temps réel.

Les équipes se sont déplacées à travers la ville pour accomplir des tâches sur mesure, conçues autour des dynamiques de vente telles que la négociation, la créativité, la collaboration et la rapidité. Les défis photo et vidéo étaient instantanément publiés sur un classement en direct et un mur d'images partagé, ce qui a permis de maintenir une forte motivation et de garder le contact entre tous les participants.

Malgré son ampleur, l'événement s'est déroulé sans accroc, les équipes étant réparties dans tout Lisbonne tout en se sentant partie intégrante d'un même événement.

Bien plus qu'une simple activité d'équipe, c'était une façon de découvrir la ville à travers l'interaction, la compétition et le récit.

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Collection d'expériences Go Discover Portugal

Au Portugal, les activités de team building autour d'un jeu de meurtre mystérieux allient divertissement et véritable connexion. Bien plus qu'une simple activité, il s'agit d'une expérience immersive complète qui transforme les équipes en détectives, conteurs et collaborateurs.

Se déroulant dans le cadre vibrant de Lisbonne, de Porto ou sur la côte charmante de Cascais, ces expériences mêlent culture locale et jeu interactif. Les participants suivent des indices, interrogent des suspects et résolvent une énigme criminelle fictive, tout en développant leurs compétences en communication, en leadership et en résolution de problèmes.

La force de ce format réside dans sa double vocation. D'une part, il offre un divertissement dynamique qui captive tous les participants. D'autre part, il favorise naturellement le travail d'équipe, sans l'imposer. Chaque participant a un rôle à jouer, garantissant ainsi l'inclusion de tous, quelles que soient leurs personnalités et leurs méthodes de travail.

Qu’elles soient intégrées à une retraite d’entreprise, une pause-conférence ou un dîner de gala, les énigmes policières s’adaptent parfaitement à la taille des groupes et à leurs objectifs. Des aventures urbaines sur tablette aux scénarios élégants en intérieur lors de dîners de gala, le format est flexible, modulable et mémorable.

Au Portugal, où le récit et l'atmosphère font partie intégrante de la culture, les activités de team building autour d'une enquête policière deviennent bien plus qu'un simple jeu. Elles se transforment en une expérience partagée dont les équipes parlent longtemps après la fin de l'événement.

https://godiscoverportugal.com/team-building-in-portugal-the-experience-collection-lisbon-porto/murder-mystery-team-building-challenge/

En tant qu'organisateurs d'événements, nous comprenons l'importance de choisir l'hôtel idéal pour votre réunion d'entreprise. Le lieu donne le ton, influence la logistique, impacte le budget et, en fin de compte, façonne l'expérience dans son ensemble.

Depuis 14 ans, nous développons, modernisons et enrichissons sans cesse notre sélection rigoureuse des meilleurs hôtels pour réunions et conférences au Portugal. Des grands hôtels de congrès à Lisbonne et Porto aux hôtels de charme, en passant par les complexes hôteliers en bord de mer et les propriétés exclusives, notre réseau est vaste et en constante évolution.

Nous ne nous contentons pas d'envoyer des listes. Nous prenons en compte vos objectifs, le profil de votre groupe et les buts de votre événement, puis nous vous proposons des lieux parfaitement adaptés.

Sans frais de planification et grâce à nos solides relations locales, nous simplifions la recherche de fournisseurs, les négociations et la coordination afin que vous puissiez vous concentrer sur la réussite de votre événement.

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Nous utilisons l'art, les médias et la narration pour créer des ateliers et des événements d'équipe sur mesure pour tous les niveaux professionnels afin d'améliorer les procédures de l'entreprise, de favoriser la collaboration, de renforcer les équipes et de développer le leadership.

Cet atelier d'une journée, que nous avons animé à Prague, a coïncidé avec les réunions de l'entreprise, créant ainsi un équilibre idéal entre échanges et apprentissage dans un cadre à la fois ludique et ciblé. Notre équipe expérimentée et professionnelle est venue spécialement du Portugal et d'Amsterdam.

Dans le paysage entrepreneurial actuel, les fusions, les changements de marque et les lancements de produits ne sont pas de simples étapes opérationnelles. Ce sont des tournants culturels. Lorsque PSPDFKit, entreprise internationale spécialisée dans les technologies documentaires et désormais Nutrient, s'est associée à Go Discover Portugal, l'objectif était clair : il ne s'agissait pas d'une activité de team building classique, mais d'une expérience d'apprentissage stratégique capable d'ancrer durablement la nouvelle identité de l'entreprise.

S'en est suivi un atelier d'une journée entièrement personnalisé, fruit de deux mois de préparation et conçu spécifiquement autour de la fusion, du changement d'image et du lancement de produit de l'entreprise. Au cœur de cette expérience se trouvaient la présentation du PDG et une méthodologie de narration soigneusement élaborée, destinée à transformer la vision en une compréhension partagée.

Conçu pour un moment de transformation

Le passage de PSPDFKit à Nutrient représentait bien plus qu'un simple changement de nom. Il a permis d'intégrer les acquisitions, de repositionner l'entreprise sur le marché et de présenter une vision produit plus globale. La direction avait besoin que chaque membre de l'équipe s'approprie et communique ce nouveau discours avec clarté et assurance.

Go Discover Portugal a débuté par des séances de découverte approfondies. L'équipe a analysé le message principal du PDG, les objectifs stratégiques du changement d'image et la dynamique culturelle des effectifs internationaux. Ce n'est qu'ensuite que le développement créatif a pu commencer.

L'atelier a été conçu, structuré et peaufiné pendant deux mois. Chaque élément a été pensé et chaque objectif d'apprentissage a été aligné sur les objectifs de l'entreprise.

La narration comme méthode d'apprentissage

Au lieu de présenter le nouveau positionnement de l'image de marque, l'atelier a placé les employés au cœur du récit.

Les participants ont été répartis en équipes de production et chargés de concevoir, d'écrire le scénario, de filmer et de réaliser de courtes vidéos publicitaires à partir du discours du PDG et de l'histoire de la nouvelle marque Nutrient. Ce format s'appuyait sur les principes de l'apprentissage par l'expérience. L'intégration du changement ne se fait pas par la simple écoute ; elle passe par l'interprétation, la discussion et l'application.

En transformant le changement d'image en un défi de production créative, les équipes ont dû activement traduire la stratégie en récit.

Cela nécessitait :

Collaboration entre les départements et les rôles

Communication claire sous pression temporelle

Le leadership émergent au sein de petits groupes

Prise de décision stratégique alignée sur le positionnement de la marque

Le caractère visible et tangible du résultat a permis aux équipes de comparer leur interprétation du récit à celle des autres. Ceci a favorisé des moments de réflexion enrichissants et renforcé la cohésion collective.

Une expérience entièrement rédigée et animée

Il ne s'agissait pas d'une séance créative improvisée. L'atelier s'appuyait sur un manuel d'animation écrit et détaillé.

Le manuel comprenait des exposés structurés, des définitions de rôle pour chaque fonction de production, des outils de gestion du temps et des questions de réflexion guidée. Les animateurs disposaient de supports permettant de relier les décisions créatives aux comportements de leadership et à la stratégie d'entreprise.

Un travail préparatoire a permis de s'assurer que chaque brief créatif était en parfaite adéquation avec la vision du PDG. Durant la session, les animateurs ont veillé à la dynamique de groupe et ont renforcé les objectifs d'apprentissage. La projection finale a été suivie d'un débriefing structuré établissant un lien entre les modes de collaboration, les styles de leadership et les choix narratifs, et la transformation concrète de l'entreprise.

Le résultat fut non seulement une journée captivante, mais aussi un parcours d'apprentissage cohérent, conçu avec précision.

Collaboration et leadership en action

Tout au long de l'atelier, la collaboration n'était pas théorique. Elle était indispensable à la réussite.

Les équipes ont dû répartir les rôles, gérer les divergences créatives, négocier les idées et respecter les délais. Des leaders ont émergé naturellement. Certains ont insufflé leur leadership par leur vision, d'autres par leur structure, et d'autres encore par leurs encouragements. Cette expérience a révélé le leadership au grand jour.

Le contenu étant directement lié au lancement de Nutrient, l'investissement émotionnel était plus important que pour une activité générique. Les participants ne créaient pas de campagnes fictives ; ils façonnaient le récit de l'avenir de leur propre entreprise.

Les vidéos finales ont apporté une valeur ajoutée à long terme. Elles sont devenues des ressources de contenu interne et un témoignage de l'effort collectif déployé pour mener à bien cette transformation.

Pourquoi cette approche est importante pour les professionnels de l'événementiel

Pour les organisateurs d'événements et les stratèges d'entreprise, ce cas illustre une évolution plus large dans la conception des activités de team building.

Les organisations qui traversent des fusions, des acquisitions ou des changements d'image ne tirent aucun avantage d'activités de divertissement isolées. Elles ont intérêt à privilégier des expériences structurées qui renforcent la cohésion du leadership, la clarté de la communication et le partage d'un objectif commun.

Les principaux enseignements de ce projet sont les suivants :

Développement approfondi en collaboration avec la direction avant le début de la conception créative

La narration comme méthodologie d'apprentissage structurée plutôt que comme thème

Un cadre de facilitation écrit qui garantit la cohérence et la profondeur

Lien clair entre la production créative et la stratégie d'entreprise

Lorsque le team building est conçu à ce niveau, il devient une intervention stratégique. Il accélère l'intégration culturelle, renforce la collaboration interfonctionnelle et aide les employés à incarner une nouvelle identité de marque plutôt que de simplement en entendre parler.

L’atelier Nutrient illustre comment une expérience sur mesure, axée sur le récit, peut transformer une transition d’entreprise complexe en un moment de clarté, de créativité et d’appropriation collective.

Parmi nos nombreuses idées de team building, celle-ci s'inspire de https://godiscoverportugal.com/team-building-in-portugal-the-experience-collection-lisbon-porto/team-building/make-your-own-tv-commercial-team-building-lisbon/

Client

SpiceUp Paris

Destination

Porto, Portugal

Participants

130 membres de l'équipe internationale

Le résumé

SpiceUp Paris s'est associé à Go Discover Portugal pour concevoir et mettre en œuvre un programme de team building d'une journée complète pour 130 participants dans le centre historique de Porto.

L'objectif était de créer une expérience stimulante et dynamique qui encourage l'interaction, la créativité et la collaboration entre les équipes autour d'un concept unificateur.

Le thème choisi était Musique et Bleu, reliant rythme, émotion, mouvement et expression visuelle tout en reflétant subtilement l'esprit de Porto.

Le format

Les participants étaient répartis en groupes d'environ 30 personnes qui se relayaient. Tout au long de la journée, les équipes se déplaçaient entre des espaces d'activités soigneusement sélectionnés à travers la ville, chacun représentant l'un des quatre piliers : la musique, la gastronomie, le sport et l'art.

Cette rotation assurait un élan constant, des interactions diversifiées et un rythme dynamique.

Les activités

Musique : Atelier de batucada à haute énergie

Répartis en groupes de 30, les participants ont pris part à un atelier de percussions batucada dynamique, animé par des professionnels. Les équipes ont appris des rythmes complexes, des schémas d'appel et de réponse, ainsi que des techniques de performance coordonnées.

Ce qui avait commencé par des sons isolés s'est transformé en performances de groupe synchronisées. La séance a permis de renforcer les compétences d'écoute, la rotation des rôles, le sens du rythme et la concentration collective. Les prestations finales, dynamiques et fédératrices, ont donné le ton à la journée.

Alimentation : Défi de dégustation au Mercado do Bolhão

Le défi culinaire a eu lieu à l'emblématique Mercado do Bolhão.

Les équipes ont parcouru le marché historique pour relever un défi de dégustation structuré, découvrant les produits locaux et l'histoire des étals. L'activité alliait découverte culturelle, coordination stratégique et gestion du temps.

L'atmosphère vivante et authentique du marché a fortement ajouté une dimension locale à l'expérience.

Sport : Défi de course à pied au Time Out Market Porto

L'épreuve sportive s'est déroulée au Time Out Market de Porto.

Ici, les équipes ont relevé un défi de course et de coordination à un rythme soutenu, conçu pour tester leur agilité, leur communication et leur capacité à prendre des décisions rapidement sous pression. Le cadre contemporain offrait un contraste avec le parcours urbain global et a permis de maintenir un niveau d'énergie élevé tout au long du programme.

Art : Toiles de l'équipe multimédia

Pour le volet artistique, les équipes ont créé de grandes toiles multimédias reflétant l'identité de leur équipe respective au sein du thème plus large Musique et Bleu.

À l'aide de matériaux variés, les participants ont traduit visuellement les valeurs, les forces et les personnalités de leur groupe. Il en a résulté une expression tangible de l'identité de l'équipe et un résultat créatif durable de cette journée.

Logistique et flux

La coordination de 130 participants répartis sur plusieurs sites du centre de Porto a nécessité une planification détaillée des rotations, une coordination des animateurs, une précision dans le timing et une gestion de production sur site rigoureuse.

Go Discover Portugal a géré l'intégralité de la conception et de la mise en œuvre opérationnelles, assurant des transitions fluides entre les sites et un engagement cohérent dans tous les volets de l'activité.

Résultat

À la fin de la journée, les participants avaient collaboré entre les différents services et au sein de nouvelles équipes. Chaque personne était impliquée dans des défis à la fois physiques, créatifs et stratégiques.

Le thème « Musique et Bleu » a permis de relier les différentes expériences en un récit cohérent, permettant au groupe d'explorer Porto non pas en spectateurs, mais en participants actifs.

Pour SpiceUp Paris, le résultat a été un programme de team building à l'échelle de la ville qui a su équilibrer structure et spontanéité, culture et compétition, énergie et créativité.

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Client : American Orthodontics

Participants : 130 membres de l'équipe

Format : Expérience de team building RSE

Lieu : Portugal

Durée : 3 heures

Organisé par : Go Discover Portugal

La semaine dernière, Go Discover Portugal a proposé une expérience de team building axée sur la RSE à 130 membres de l'équipe d'American Orthodontics, combinant collaboration, créativité et impact social dans un format unique et significatif.

Le concept

L'objectif était clair : dépasser les activités de team building traditionnelles et créer une expérience où la collaboration aboutirait à un résultat concret. Les équipes ont été mises au défi de concevoir et de fabriquer des jouets et des poupées en bois, qui ont ensuite été donnés à des organisations caritatives venant en aide aux enfants dans le besoin.

L'activité a débuté par une brève introduction expliquant le contexte social et l'impact que les jouets auraient. Ce cadre a immédiatement modifié l'état d'esprit du groupe, passant de la compétition à la contribution.

L'expérience

Les participants ont été répartis en équipes et ont reçu du matériel, des outils et des consignes créatives. Chaque équipe devait :

Collaborer sous pression temporelle

Communiquer ses idées de manière claire et efficace

Répartir les rôles en fonction des forces individuelles

Livrer un produit fini, sûr et bien pensé

Ce qui est rapidement apparu, c'est comment la finalité caritative a stimulé l'engagement. Les équipes ne se contentaient pas de fabriquer un objet ; elles construisaient quelque chose pour autrui. Cela a créé un consensus naturel, réduit les obstacles internes et favorisé une communication constructive entre les services et les différents niveaux hiérarchiques.

Pourquoi le team building RSE apporte de la profondeur

Le team building RSE donne une dimension supplémentaire à la collaboration, sachant que le résultat profitera à autrui.

Encourage une prise de décision plus inclusive

Renforce l'écoute et l'empathie au sein des équipes

L'accent est mis sur la responsabilité collective plutôt que sur la performance individuelle.

Crée une fierté partagée qui dépasse le cadre de l'événement lui-même.

Dans ce cas précis, la dimension caritative a transformé l'activité, passant d'un défi à une mission partagée, ce qui a permis de créer des liens plus profonds et un travail d'équipe plus authentique.

L'impact

À la fin de la séance, les équipes ont présenté fièrement leurs jouets et poupées terminés, pleinement conscientes que leur travail apporterait bientôt de la joie aux enfants. Ce sentiment d'accomplissement était à la fois professionnel et personnel.

Les retours ont souligné à quel point l'expérience était enrichissante, stimulante et véritablement significative, renforçant l'idée que le team building peut être à la fois efficace et socialement responsable.

Conclusion

Cette expérience de team building RSE avec American Orthodontics illustre comment des événements à vocation sociale peuvent renforcer la collaboration et générer un impact positif au-delà de l'organisation. Lorsque les équipes s'unissent pour donner, la communication devient plus intentionnelle, la collaboration plus humaine et l'expérience bien plus mémorable.