Flanders Expo

Vous cherchez une alternative à votre événement d'entreprise? Que diriez-vous d'un 𝐨𝐧𝐥𝐢𝐧𝐞 𝐞𝐯𝐞𝐧𝐭 𝐬𝐭𝐮𝐝𝐢𝐨?

Depuis fin septembre, le site Flanders Expo compte trois nouveaux studios événementiels en ligne intégrant une intégration audiovisuelle de haute qualité. Les studios de streaming et d'enregistrement entièrement équipés sont une alternative sûre pour garantir la distanciation sociale et permettre aux événements avec un grand nombre de se poursuivre.

Qu'il s'agisse d'un événement virtuel, d'un atelier, d'un webinaire ou d'un streaming, les studios peuvent être entièrement adaptés aux souhaits de l'organisateur! #safeevents#safevenue

Comment organisez-vous des examens avec des centaines d'étudiants dans une même pièce si vous devez garder une distance d'un mètre et demi? Pendant longtemps, c'était la question de l'examen à laquelle personne ne pouvait répondre. Mais regardez: avec un peu de créativité, nous avons transformé Flanders Expo à Gand en la plus grande salle d'examen de notre pays.

107 000 examens

Au cours des dernières semaines, c'était peut-être le thème le plus discuté dans le domaine de l'éducation: qu'en est-il des examens? Les auditoriums sont grands, mais pas si grands non plus. Comment vous assurez-vous que chaque étudiant puisse encore passer ses examens en juin?

Avec huit salles d'événements et un calendrier d'événements vide, Flanders Expo s'est avéré être la bouée de sauvetage. «Nous organisons environ 107 000 examens ici jusqu'à la fin du mois de juin», déclare Katrien Verhoeven. «Nous faisons cela dans différents quarts de travail et dans cinq salles différentes. Et aussi à Antwerp Expo et Namur Expo, nous recevrons bientôt des milliers d'étudiants - et même des candidats policiers - pour leurs examens finaux.

8 kilomètres de portes

Peu d'étudiants considèrent la période d'examen comme un événement, mais du point de vue de la production, elle est encore très proche. «Nous avons installé environ huit kilomètres de clôtures nadar au total. De cette manière, nous conduisons littéralement l'afflux quotidien d'étudiants vers de bons emplois. Le plan de signalisation et de communication a également été ajusté et garantira que chaque élève se retrouve à la bonne table désinfectée.

Pour garantir le bon fonctionnement de tout ce trafic, Flanders Expo a transformé le Hall 1 - l'un des plus grands halls de notre pays - en une soi-disant salle de contrôle des foules. Ici, tous les étudiants se rassemblent à une distance sûre les uns des autres et les employés du collège et de l'université envoient tout le monde dans la bonne salle.

Easyfairs, la société belge qui organise plus de 200 salons, conférences et événements dans 14 pays différents et qui exploite 10 lieux d'événements en Belgique, aux Pays-Bas et en Suède, a décidé de participer activement à la lutte contre le virus corona. Easyfairs mettra ses halles à la disposition des autorités locales et nationales impliquées dans la lutte contre la propagation du Covid-19.

L'évolution du Covid-19 et la rapidité des mesures drastiques prises par les gouvernements pour empêcher une nouvelle propagation ont un impact profond, directement ou indirectement, sur l'ensemble de la population et sur tous les secteurs économiques. Le secteur des salons et événements a été particulièrement touché car tous les événements programmés dans les semaines à venir dans pratiquement tous les pays ont été reportés.

Easyfairs, qui organise plus de 200 événements dans le monde, possède ou exploite également 10 lieux d'événements en Europe. Compte tenu de la situation actuelle, ceux-ci sont logiquement inoccupés. Etant donné qu'Easyfairs souhaite contribuer à des mesures collectives contre le virus corona, la société a proposé aux gouvernements belge, néerlandais et suédois de mettre à disposition gratuitement ses halles en fonction de leurs besoins. En Belgique, il s'agit de Flanders Expo (Gand), Antwerp Expo (Anvers), Nekkerhal Brussels North (Malines) et Namur Expo (Namur). Aux Pays-Bas, les lieux de l'événement sont Hardenberg, Gorinchem et en Suède Kistamässan (Stockholm), Malmömässan (Malmö) et Abymässan (Göteborg).

Eric Everard, PDG et fondateur d'Easyfairs commente: «Nous sommes particulièrement impressionnés et touchés par l'engagement inconditionnel de tous les gouvernements et autorités sanitaires du monde entier. Nous pensons à notre tour qu'il est logique en tant qu'entreprise de participer à cet effort collectif pour lutter contre le coronavirus et, si possible, alléger les souffrances des personnes directement touchées.Nos lieux d'événements peuvent servir de centres de soins temporaires, de lieux d'accueil et de séparation des patients, de zones de stockage de matériel médical, etc. et nous ont informés qu’ils utiliseraient cette initiative si nécessaire. »

Easyfairs Belgium, qui organise chaque année une trentaine de foires commerciales et publiques dans notre pays et qui exploite également 4 lieux d'événements à Gand, Anvers, Malines et Namur, lance un nouveau concept d'exposition, à savoir «Easy Venue». Ce concept économique, rapide et sûr contre les effets corona offre aux organisateurs d'expositions la possibilité d'organiser une exposition en toute sécurité à court terme sans trop de préparation.

En raison de la crise corona actuelle dans laquelle de nombreux échanges ont été annulés ou reportés ces derniers mois et compte tenu du fait que de nombreux organisateurs d'expositions ne prendront pas de risques majeurs l'année prochaine, Easyfairs lance un concept d'exposition plug and play. Pendant deux périodes de l'année (1 mois au printemps et 1 mois à l'automne), l'une des halles de Flanders Expo, Antwerp Expo, Namur Expo et Nekkerhal Brussels North sera équipée d'une infrastructure de stand fixe, comprenant un espace pour les ateliers. , séminaires, réseautage et restauration.

Vous pouvez choisir une formule Easy Venue Small avec 55 réglages, Easy Venue Medium avec 66 réglages et Easy Venue Large avec 77 réglages. Et il existe 2 tailles de stand fixes: 9m2 ou 16 m2. Grâce à cette formule, les organisateurs du salon peuvent accéder aux halls d'Easyfairs de manière efficace et économique: aucun temps de montage et de démontage ne doit être prévu car il y a une infrastructure de stand fixe, les organisateurs n'ont pas à conclure des accords eux-mêmes avec constructeurs de stands, traiteurs, etc. car toutes les infrastructures et services sont inclus dans le prix forfaitaire.

Avec ce concept, Easyfairs souhaite donner aux organisateurs de salons biennaux l'opportunité d'organiser un moment de rencontre intermédiaire pour leur communauté et ainsi relancer l'activité économique de leur secteur.

Pour plus de détails sur ce concept, veuillez visiter les sites Internet d' Antwerp Expo , Flanders Expo , Namur Expo et Nekkerhal - Brussels North .

Aujourd'hui plus que jamais, le virtuel semble être la voie à suivre. Et cela prendra du temps. C'est pourquoi nous avons virtuellement cartographié le lieu de notre événement à Gand, à l'intérieur comme à l'extérieur.

Grâce à notre toute nouvelle visite virtuelle, vous pouvez vous promener en toute sécurité sur notre site et découvrir rapidement et facilement à quoi ressemblent tous les différents domaines. De plus, les organisateurs peuvent mieux estimer quelle salle convient à leur prochain événement.

Et un autre avantage: vous n'êtes pas gêné par les horaires d'ouverture. Vous pouvez visiter à tout moment de la journée.

Jetez un œil à 360 ° via https://youreka-virtualtours.be/tours/easyfairs_flandersexpo/