Le mardi 1er juin, PFL, Sylvester et Easyfairs ont organisé CRAFTING YOUR FUTURE EVENT – THINK HYBRID, un événement hybride d'une heure au départ des studios d'Anvers, Turnhout et Barcelone. Intention? Créez une image claire de la sécurité, de la technologie, de la production et de l'avenir du secteur événementiel belge.

Ce n'est pas un hasard, car depuis plusieurs mois, des questions surgissent du monde de l'entreprise sur la démarche, les mesures et les enjeux de l'organisation d'événements. « Une excellente occasion de faire une déclaration », déclare Geert Vanoverschelde, PDG de la maison de production et d'événementiel Sylvester. « Nous voulions partager notre expertise et nos apprentissages de l'année écoulée avec tout le monde. Et c'est pourquoi nous avons mis la main à la pâte avec PFL et Easyfairs pour cet événement hybride.

« Le monde de l'événementiel devient de plus en plus excitant et créatif.

Et nous sommes prêts.

Hybride, en d'autres termes, et cela signifiait immédiatement qu'il fallait tenir compte à la fois d'un public présent physiquement et d'un large groupe de téléspectateurs en ligne. Le livestream a donc été diffusé via le site événementiel belge en ligne MEEPLE. Là, les participants numériques pouvaient accéder à une session plénière, mais aussi remplir des sondages, discuter, réseauter et passer des appels vidéo avec les conférenciers. Les participants physiques pourraient également utiliser la même plate-forme via un code QR.

« Tous les événements ne seront pas hybrides »

Et ces intervenants faisaient partie des plus grands experts du monde événementiel belge. Les éléments suivants ont été examinés par les hôtes Eva Kamanda et Otto-Jan Ham : Consultant d'événements Peter Decuypere, Expert en sécurité Chris De Smet, COO & Head of Venues chez Easyfairs Alain D'Haese, PDG de PFL Dominic De Gruyter, Event Director Tony Proesmans et Geert Vanoverschelde lui-même.

« L'avenir des événements est hybride », déclare Vanoverschelde, « même si cela ne signifie pas que tous les événements à l'avenir seront hybrides. Cela signifie principalement que les gens penseront aux événements d'un point de vue hybride. Il y aura un mélange d'événements physiques, numériques et hybrides. Et il est donc essentiel de définir d'abord les objectifs et les groupes cibles afin d'adapter le type et le look & feel d'un événement à cela.

"Évolution rapide"

Vanoverschelde remarque beaucoup de mouvement et une évolution rapide au sein de l'industrie événementielle. « Je suis convaincu que le monde de l'événementiel n'en sera que plus passionnant et créatif. Il y a maintenant tellement plus d'options qu'avant. Je pense qu'avec cet événement hybride, nous avons montré que nous sommes au moins prêts pour cela. Avec beaucoup d'enthousiasme."

Vous pouvez (re)regarder le livestream complet via https://thinkhybrid.virtual-event.be/ . Vous trouverez ci-dessous l'aftermovie de CRAFTING YOUR FUTURE EVENT - THINK HYBRID.

Des questions ou besoin de plus d'informations ? N'hésitez pas à nous contacter via info@sylvester.be !

Lien vers l'après-film : https://vimeo.com/561670666