Organisation d'événements dans les lieux historiques de Barcelone : le guide de la logistique technique
Lors de grands salons professionnels comme le MWC ou l'ISE, les marques de prestige organisent souvent leurs dîners de gala et leurs conférences privées en dehors des halls d'exposition principaux. Elles privilégient les magnifiques bâtiments historiques de Barcelone.
Des lieux comme le MNAC, Llotja de Mar ou le Palau de la Música Catalana offrent une architecture à couper le souffle. Cependant, ils présentent également d’énormes défis logistiques pour les agences de production étrangères.
Vous ne construisez plus un stand dans un hall en béton vide. Vous travaillez au sein de sites patrimoniaux protégés. Par conséquent, les règles habituelles de construction d'événements ne s'appliquent pas.
Chez Saez Decom, nous avons des décennies d'expérience dans la conception de scénographies et de structures techniques sur mesure pour ces bâtiments emblématiques. Voici nos conseils d'experts pour réussir la production de vos événements dans les lieux historiques de Barcelone, sans risquer de perdre votre acompte.
1. Protection des sols : une règle non négociable
Les bâtiments historiques possèdent des sols centenaires. Une simple éraflure causée par une plaque de base de charpente peut entraîner de lourdes sanctions financières.
La règle : Dans des lieux comme le MNAC (Musée national d'art de Catalogne) et la Llotja de Mar, la protection absolue du sol est obligatoire.
Notre procédé : Nous ne posons jamais aucune structure directement sur le sol existant. Nous installons d’abord une couche complète de moquette de protection ou de revêtement de sol technique. Ensuite, tout équipement lourd, comme les supports au sol pour murs LED ou les cloisons modulaires BeMatrix, est installé en toute sécurité sur cette couche protectrice.
2. Accès au centre-ville : le défi de la logistique des camions
Le transport de tonnes de matériel audiovisuel et de décors nécessite de gros camions. Or, les bâtiments historiques n'ont pas été conçus pour la logistique moderne.
Palau de la Música Catalana et Llotja de Mar : Ces deux salles sont situées en plein cœur du centre-ville de Barcelone, un quartier très dense. Le chargement et le déchargement y sont extrêmement complexes. L’espace disponible pour la manœuvre et le stationnement des gros camions est très limité.
La solution : la précision du timing est essentielle. Nous utilisons des véhicules de transport plus petits et agiles issus de notre flotte locale. De plus, nous coordonnons des créneaux de livraison précis afin de garantir la fluidité du trafic et la continuité des opérations.
3. Horaires stricts : musées ouverts et limites de bruit
Un site historique est rarement un simple espace événementiel. Il s'agit généralement d'une institution publique en activité ou d'un lieu situé dans un quartier résidentiel dense.
Travaux en présence du public (MNAC) : Le MNAC dispose d’un quai de chargement spacieux et performant. Cependant, des accumulations de marchandises se produisent souvent pendant les heures d’ouverture du musée. Par conséquent, nous devons mettre en place des cordons de sécurité stricts. Notre équipe travaille discrètement et proprement afin de ne pas perturber les visiteurs.
Restrictions nocturnes (Musée maritime) : Le Musée maritime offre un accès de plain-pied bien plus pratique. Cependant, il est situé à proximité de zones résidentielles. Par conséquent, les opérations de chargement et de déchargement nocturnes sont strictement interdites afin de ne pas gêner le voisinage. Votre planning de production doit tenir compte de ces restrictions, les activités se déroulant uniquement de jour.
4. L'avantage de faire appel à un scénographe local
Lorsqu'on organise un événement dans un lieu historique, on ne peut pas compter sur du matériel de location standard et encombrant, importé de toute l'Europe. Les portes sont étroites et les ascenseurs petits.
Il vous faut des solutions sur mesure. Grâce à nos ateliers de production à Barcelone et à Madrid, nous concevons et fabriquons des décors adaptés à ces espaces restreints. Nous préfabriquons les éléments scéniques dans nos locaux, les livrons en pièces faciles à manipuler et les assemblons rapidement sur place.
Résumé : Protéger le patrimoine, valoriser l'événement
Organiser un événement d'entreprise inoubliable dans un lieu comme le MNAC ou la Llotja de Mar exige une connaissance approfondie du site. Ne laissez rien au hasard concernant la logistique.
Organisation d'événements dans des lieux historiques à Barcelone : Guide logistique
