3 conseils de planification de groupe révolutionnaires que tout professionnel de l'événementiel devrait connaître

1. Réussissez le rendez-vous de groupe… sans le chaos

Ne laissez plus les discussions de groupe WhatsApp dominer votre agenda. Utilisez un outil de sondage simple (comme Set The Date) où chacun vote pour ce qui fonctionne – sans connexion, sans chichis. Vous obtiendrez votre réponse en un jour, et non en une semaine d'échanges.

2. Créez un véritable FOMO : fixez une date limite

Ne laissez pas vos invitations se perdre dans la boîte de réception. Lorsque vous envoyez votre sondage, fixez une date limite claire (« Votez avant vendredi ! ») et affichez un compte à rebours. Cela donne aux participants une raison de répondre immédiatement (et un petit coup de pouce s'ils tardent à répondre).

3. Transformez les participants en futurs hôtes

Chaque événement est une occasion d'élargir votre réseau. Une fois votre sondage terminé, rappelez à votre groupe : « Si vous souhaitez organiser la prochaine sortie, voici l'outil que j'ai utilisé ! » Un bon outil de sondage simplifie grandement la tâche de chacun pour devenir le prochain organisateur. Vos événements se poursuivent ainsi et vous avez l'air d'un pro.

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1. Nail the Group Date… Without the Chaos

Stop letting WhatsApp group chats run your calendar. Use a simple poll tool (like Set The Date) where everyone votes on what works—no logins, no drama. You’ll get your answer in a day, not a week of back-and-forth.

2. Create Real FOMO: Set a Deadline

Don’t let your invites get lost in the inbox. When you send out your event poll, set a clear deadline (“Vote by Friday!”) and show a countdown. This gives people a reason to respond right away (and a nudge if they’re stalling).

3. Turn Attendees into Future Hosts

Every event is a chance to grow your network. After your poll wraps, remind your group: “If you want to organize the next outing, here’s the tool I used!” A good poll tool makes it dead simple for anyone to be the next planner—so your events keep rolling and you look like a pro.