Maîtrisez la planification de votre événement
Organiser un événement est un travail de longue haleine. De la coordination des intervenants à la planification du personnel et des horaires des sessions aux changements de dernière minute, la quantité de détails est énorme. C'est pourquoi Networkapp présente un planificateur d'équipe innovant : un outil puissant qui donne aux organisateurs un aperçu complet en un coup d'œil et offre un contrôle par rapport au programme des participants au sein de Networkapp.
Aperçu, perspectives et action
Le nouveau planificateur d’équipe permet aux organisateurs de voir en temps réel qui est où, quelles tâches sont assignées et où il y a des lacunes dans le calendrier. Y a-t-il suffisamment de personnel au bureau d'inscription ? Quel intervenant a encore besoin d’un briefing technique ? Quelles séances se chevauchent ? Tout cela est affiché visuellement, afin que les goulots d’étranglement puissent être résolus rapidement.
« Tout organisateur d'événements connaît le sentiment des dernières heures précédant un événement : le chaos est omniprésent. Avec ce planificateur d'équipe, nous leur offrons non seulement structure et visibilité, mais surtout sérénité et contrôle », explique Elma Bassa, fondatrice et PDG de Networkapp.
De la préparation à la mise en œuvre
Le planificateur d’équipe est plus qu’un outil de planification ; c'est un tableau de bord dynamique qui s'adapte aux besoins de l'organisateur. Grâce à des flux de travail simples et à une interface intuitive, les modifications de dernière minute peuvent être mises en œuvre et communiquées instantanément à l'équipe. Cela permet à l’organisation de l’événement de rester flexible et aux équipes de travailler ensemble plus efficacement.
« Chaque événement est unique, mais une chose est sûre : il faut maîtriser tous les aspects, tant pour les participants que pour l'équipe organisatrice. Grâce à ce planificateur d'équipe, cela devient plus facile que jamais », ajoute Elma.
Une nouvelle norme pour la gestion d'événements
Avec ce lancement, Networkapp franchit une étape majeure dans la rationalisation de l’organisation d’événements. Fini les feuilles Excel séparées, les listes de tâches confuses, mais un endroit central où tout se rassemble.
Le planificateur d'équipe est disponible pour les organisateurs d'événements qui souhaitent rendre leur travail plus efficace et organisé.
