Logiciel de gestion d'événements pour les organisations à but non lucratif
Organise des galas de collecte de fonds, des événements caritatifs et des journées de bénévolat avec toute ton équipe, au même endroit. Les organisations à but non lucratif éligibles obtiennent .PRO gratuitement.
Approuvé par 179.000+ organisateurs d'événements
Accès .PRO gratuit pour ceux qui changent le monde
Nous croyons qu'il est important de soutenir les organisations qui s'engagent à faire bouger les choses. En tant que plateforme événementielle à la croissance la plus rapide au monde, nous offrons un accès .PRO gratuit aux organismes à but non lucratif éligibles.
Qui est éligible ?
- • Organisations caritatives enregistrées
- • Organisations à but non lucratif
- • Établissements d'enseignement
- • Tu dois fournir des documents officiels
- • Doit avoir un représentant légal
Cette offre ne s'applique pas aux associations professionnelles, aux groupements d'entreprises ni aux établissements médicaux. L'éligibilité est déterminée à notre discrétion.
Ce que tu obtiens
- • Accès complet à toutes les fonctionnalités .PRO sans frais
- • Kit complet de planification d'événements
- • Nombre illimité d'événements
- • Utilisateurs illimités (membres de l'équipe)
- • Accès aux fonctionnalités premium
- • Accès à du contenu exclusif
L'accès gratuit couvre uniquement les licences .PRO. Les frais d'utilisation, comme les frais de billetterie, les e-mails au-delà du nombre inclus et les crédits IA, ne sont jamais inclus.
Conçu pour les événements organisés par les organisations à but non lucratif
Une petite équipe, beaucoup de bénévoles et chaque euro justifié : organise tes événements comme fonctionne ton organisation.
Événements de collecte de fonds
- Galas, ventes aux enchères et dîners de bienfaisance.
- Vends des billets avec les paiements sécurisés de Stripe.
- Place les donateurs et les sponsors à la bonne table.
- Les coûts et les recettes côte à côte dans ton budget.
Bénévoles
- Invite des bénévoles, avec ou sans compte.
- Attribue à chacun son rôle dans le déroulé de l'événement.
- Montre à chacun uniquement ses propres tâches.
- Les personnes que tu invites n'ont pas besoin de licence.
Membres et communauté
- Inscription gratuite aux événements ouverts à tous.
- Invitations avec RSVP pour les membres et les partenaires.
- Enregistre les invités avec n'importe quel téléphone.
- Les données des invités sont anonymisées 13 mois après l'événement.
Tous les outils dont ton équipe événementielle a besoin
De la première réunion de planification aux remerciements adressés à tes bénévoles, ton équipe et ton conseil d'administration travaillent à partir du même plan.
Check-lists
Transforme ton plan d'événement en tâches que ton équipe et tes bénévoles peuvent prendre en charge.
- Check-lists prêtes à l'emploi pour les galas et les événements caritatifs
- Attribue des tâches à ton équipe et à tes bénévoles
- Échéances et rappels par e-mail
- Réutilise ta check-list pour l'édition de l'année prochaine
Budgets
Garde une vue d'ensemble sur tous les coûts et toutes les contributions, et rends compte en toute confiance à ton conseil d'administration.
- Surveille chaque coût en temps réel
- Suis les ventes de billets, les parrainages et les subventions à côté de tes coûts
- Prévois plusieurs scénarios
- Partage les mises à jour avec les parties prenantes
Tickets
Inscription gratuite à tes événements communautaires, billets payants pour ton gala de bienfaisance.
- Inscription gratuite et RSVP pour tes membres
- Billets payants avec les paiements sécurisés de Stripe
- Ton propre taux de TVA pour chaque type de billet, même 0 %
- Scanne les billets des invités avec n'importe quel téléphone
Seating
Place tes donateurs, tes sponsors et tes invités à table lors de ton dîner de gala.
- Dessine ta salle et gère les places visuellement
- Fais glisser les invités de ta liste RSVP vers leurs places
- Laisse les invités choisir eux-mêmes leur place au moment du paiement
- Imprime les plans de salle et exporte les listes de placement
Plans de salle en 3D
Montre la salle en 3D à ton conseil d'administration, à tes sponsors et à tes partenaires avant l'événement, pour que tout le monde sache à quoi s'attendre.
- Vois ton plan de salle en 3D, à taille réelle
- Traverse la salle à hauteur d'yeux
- Habille-la avec du vrai mobilier et de vraies finitions
- Enregistre la vue sous forme d'image pour ton client
Feuilles de service
Attribue à chaque bénévole son rôle dans le déroulé de l'événement, pour que la journée se passe bien sans que tu aies à rester au téléphone.
- Structure le timing avec précision
- Donne des instructions claires à l'équipe
- Accède aux horaires imprimables hors ligne
- Permets aux équipes de voir les tâches dans l'application
Fournisseurs
Retrouve tes lieux, traiteurs et partenaires dans un seul aperçu, avec tous les accords et fichiers.
- Conserve tous les contacts et accords avec les fournisseurs au même endroit
- Suivi des communications et des fichiers par partenaire
- Associer les fournisseurs aux budgets, aux feuilles de service et aux tâches
- Réutiliser les fournisseurs de confiance pour tous les événements
Questions fréquemment posées
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eventplanner.net est-il gratuit pour les associations à but non lucratif ?
Le logiciel événementiel propose une formule gratuite pour tout le monde, sans limite de durée. En plus, les associations à but non lucratif éligibles bénéficient gratuitement de .PRO : les organismes de bienfaisance enregistrés, les organisations à but non lucratif et les établissements d'enseignement disposant de documents officiels et d'un représentant légal. Les frais d'utilisation, comme les frais de billetterie, les e-mails au-delà du nombre inclus et les crédits d'IA, ne sont pas inclus.
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Comment demander .PRO gratuitement ?
Envoie un e-mail à info@eventplanner.net avec le nom de ton organisation et ses documents officiels, comme son enregistrement en tant qu'organisme de bienfaisance ou association à but non lucratif. Nous examinons chaque demande et te tenons au courant. Les associations professionnelles, les groupements d'entreprises et les établissements médicaux ne sont pas éligibles.
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Nos bénévoles ont-ils besoin d'une licence ?
Non. Les bénévoles que tu invites utilisent les outils gratuits de ton événement sans adhésion. Tu choisis pour chaque outil ce qu'ils peuvent voir et faire, et tu peux limiter leur accès aux tâches qui leur sont attribuées. Les bénévoles sans compte peuvent quand même recevoir des tâches et des lignes dans les Feuilles de service, ainsi qu'un briefing via un lien protégé par un mot de passe.
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Pouvons-nous vendre des billets pour un événement de collecte de fonds ?
Oui. Vends des billets avec les paiements sécurisés de Stripe : chaque paiement est directement versé sur ton propre compte Stripe. eventplanner.net facture de petits frais fixes pour chaque billet vendu, qui ne sont pas couverts par .PRO gratuit. Tu définis toi-même le taux de TVA de chaque type de billet, y compris 0 % si ton événement en est exonéré. En savoir plus sur la vente de billets en ligne.
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Pouvons-nous suivre les parrainages et les subventions dans le budget ?
Oui. Budgets affiche tes revenus à côté de tes coûts, pour que les ventes de billets, les parrainages et les subventions apparaissent dans le même aperçu que tes dépenses. Enregistre une version pour chaque scénario et partage le budget avec ton conseil d'administration ou ton trésorier, sans leur donner accès au reste de ton événement.
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Quels événements pouvons-nous planifier avec cet outil ?
Tous les événements organisés par ton organisation : galas et dîners de bienfaisance, courses et marches caritatives, journées de bénévolat, réunions de membres et assemblées générales, campagnes de sensibilisation, conférences et événements de quartier. Lorsque tu crées un événement, choisis son type et pars d'une Check-list prête à l'emploi.
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Où sont stockées les données relatives aux événements, et la plateforme est-elle conforme au RGPD ?
Les données de l'événement sont stockées sur une infrastructure européenne conforme à la législation européenne sur la protection des données. La plateforme est certifiée ISO 27001, conforme au RGPD dès sa conception et prend en charge le contrôle d'accès basé sur les rôles, l'authentification à deux facteurs et le chiffrement de bout en bout des mots de passe. Les données des participants recueillies lors de la billetterie et de l'inscription sont traitées comme des données personnelles au sens du RGPD. Des champs de consentement sont intégrés au processus d'inscription et l'exportation des données est possible pour tes archives. Pour plus d'informations, consulte la page relative à la sécurité.
gratuit pour toujours
Idéal pour les professionnels et les petites équipes de planification d'événements gérant un événement à la fois.
à partir de par utilisateur/mois
Idéal pour les professionnels et les grandes équipes gérant plusieurs événements à la fois.
à partir de par mois
Idéal pour les organisations nécessitant des solutions personnalisées, une sécurité avancée et un support dédié
Un logiciel de planification d'événements qui évolue avec toi
Choisis un plan qui correspond à tes ambitions, que tu gères un seul événement ou que tu diriges plusieurs projets simultanément.
