Organisation de conférences et séminaires
Tu souhaites organiser une conférence ? Alors tu peux compter sur ces entreprises spécialisées dans l'organisation de conférences et qui transformeront ta conférence physique, hybride ou en ligne en une conférence super réussie !
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Markant Meetings and Events
Markant organise des événements d'entreprise de manière professionnelle, créative et impliquée, créant un concept qui surprend et s'adapte exactement, qui est soigneusement exécuté en consultation personnelle avec le client.
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Connection Of Minds
Avec LiveMindMapping, un événement devient meilleur, car les participants deviennent plus actifs car ils voient leur entrée visualisée (enregistrée) à côté de celle de l'orateur devant eux (au moyen d'une carte mentale en direct). La carte mentale garantit que la conférence se poursuivra par la suite.
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Solifi
Solifi est une organisation de «conseil événementiel» qui organise «votre» événement avec vous sur la base d'une approche transparente et ouverte.
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Verhulst Events & Partners SA
Vous recherchez un incentive ludique, une activité de team building inoubliable, un séminaire professionnel ou un autre événement d'entreprise impressionnant? Alors Verhulst Events est l'agence événementielle - faite sur mesure pour vous!
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ZOOM evenementen & media producties
ZOOM events & media productions est la société de production à service complet pour tous vos services dans le secteur de l'événementiel et des médias.
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Eva's Service Bureau
Eva's Service Bureau est le spécialiste de la planification et de l'organisation d'événements professionnels et personnels.
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On 3 Events
Nous construisons votre événement.
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KWIK Events & Relatiemarketing
KWIK est une agence événementielle à service complet qui organise avec passion des événements B2B depuis près de 20 ans et accompagne les entreprises dans le marketing et la communication (B2B).
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Elan Expo
Elan Expo est un organisateur indépendant d'événements commerciaux pure-play, établi avec une vision entrepreneuriale pour fournir un retour sur investissement rapide à ses clients en les menant vers de nouveaux marchés émergents.
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Scorpion Production Group
Scorpion Event Solutions, créée en 2003 en tant que société événementielle dynamique, jeune et avant-gardiste, s'est rapidement développée au Royaume-Uni et à l'international.
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Saylor Wren
Nous pensons que chaque événement est une opportunité de créer quelque chose d'extraordinaire. Qu'il s'agisse d'une grande fête ou d'un rassemblement intime, nous sommes là pour faire de vos rêves une réalité !
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Avis les plus récents
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BIZZevents bv
L'ÉQUIPE DE PREMIÈRE QUALITÉ de BIZZevents
Le 30 avril, BIZZevents a organisé l'ouverture de notre nouvel emplacement Bodegemstraat 37+ à Ternat.
En bref, tout était au top ! Propositions, discussions, devis précis, service impeccable…
Vous pouvez être fier de votre équipe ! Je recommande vivement de faire affaire avec elle.
Nous recommanderons vivement cette équipe à nos amis, clients et fournisseurs !
To The Point Events
Un événement clients réglé... to the point!
Pour notre événement B2B destiné aux CXO, Reinhilde et ses collègues ont fait preuve de professionnalisme, de créativité et d'une grande disponibilité tant avant que pendant l'événement. Leur proactivité, leur flexibilité et leur capacité à prendre en charge tous les aspects de l'événement jusqu'aux détails, ont été réellement précieuses. Tout cela dans le respect du budget! Je recommande vivement leurs services à toute organisation à la recherche d'un partenaire événementiel fiable et compétent!
Destination Wallonia DMC
Une coopération parfaite !
Nous avons eu une belle collaboration avec Destination Wallonia DMC pour un événement dans nos bureaux. Ils ont toujours fait un petit effort supplémentaire pendant le week-end. Ils étaient facilement accessibles et super sympas. Merci encore pour l'agréable coopération !
To The Point Events
Basque 50 ans
Du premier contact jusqu’aux derniers instants de finition, ils ont rayonné de professionnalisme, de créativité et d’engagement. Ils ont vraiment écouté nos souhaits et les ont traduits parfaitement en un concept unique. Chaque détail était parfait, du décor au timing en passant par l'ambiance. L’équipe a réfléchi de manière proactive et est toujours restée flexible, même avec des ajustements de dernière minute. Leur coordination nous a permis de profiter pleinement de la fête. Les réactions de nos collègues et invités ont été unanimement positives. Grâce à leurs efforts, ce fut une soirée mémorable qui reflétait parfaitement nos valeurs et notre histoire. Nous revenons sur cette collaboration avec grand plaisir. Certainement recommandé à tous ceux qui recherchent un partenaire événementiel fiable et inspirant.
Organisation de conférences et séminaires
L'organisation de ta conférence, qu'elle soit numérique, hybride ou physique, prend beaucoup de temps. Avec des conseils professionnels, toi, en tant qu'organisateur de ton événement, dormiras sur les deux oreilles !
Organiser un congrès ? À quoi dois-tu penser ?
Il y a mille et une choses à garder à l'esprit lors de l'organisation d'une conférence. Bien sûr, tu veux que tout se passe bien - tu t'efforces d'offrir la meilleure qualité et ta réputation est en jeu. Nous te donnons quelques conseils.
Le contenu de ta conférence
L'une des choses les plus importantes lors de l'organisation d'une conférence est d'avoir un groupe cible clair à l'esprit. Tu adapteras le contenu de ta conférence en conséquence. Détermine également l'objectif de ta conférence : que souhaites-tu accomplir pour tes participants ? Et adapte le contenu et la forme de ton événement en conséquence.
Commence à préparer l'organisation de ton congrès à temps
Tu vas organiser une conférence ? Assure-toi d'envoyer un « réserve la date » à tes invités bien à l'avance, puis l'invitation. Il peut être bref : ce que la conférence implique, quels avantages elle a pour les participants, quels problèmes elle résout, où elle se déroule et comment se déroulent les inscriptions. N'oublie pas de déterminer à temps ton budget disponible lors de l'organisation d'un séminaire. Fais également un aperçu de tous les coûts, revenus, sponsors et fournisseurs possibles.
Tout est dans la planification
Une bonne préparation et une parfaite coordination lors de l'événement lui-même déterminent le succès des événements physiques et numériques. Si tu travailles avec un script et une checklist, tu ne négligeras plus de détail. Avec un logiciel de planification d'événements professionnel, toi et ton équipe gardez une vue d'ensemble du processus de planification. Une autre chose que tu peux faire est de visualiser ton événement comme un film dans ta tête. Comment on peut entrer l'événement, où doit-on aller, de quoi as-t-on besoin en tant que visiteur ? De cette façon, tu découvriras peut-être des lacunes dans ton organisation que tu pourras résoudre à l'avance.
Visite également le lieu où tu vas organiser ta conférence bien à l'avance. Vérifie si la salle est en ordre, si la technologie fonctionne, si la signalisation est claire et si tous les employés savent exactement ce qu'on attend d'eux.
Congrès terminé, donc travail terminé ? Non, n'oublie pas de rester en contact avec tes visiteurs. Pense à un court sondage (input précieux pour ton prochain congrès), et fais vivre ton séminaire sur divers médias via des résumés des principaux messages, surtout s'il y avait plusieurs intervenants, mais aussi des reportages photos, et, pourquoi pas, prévois un aftermovie lorsque tu organises une conférence. De cette façon, tes invités peuvent revivre ta conférence une fois de plus.
Tu recherches des partenaires plus spécialisés pour faire réussir l'organisation de ta conférence ? Les bureaux de congrès, la restauration et les traiteurs, les lieux de congrès et les animateurs et conférenciers peuvent également t'aider et assurer le bon déroulement de ton événement en ligne ou de ton congrès physique ou hybride.
Tu cherches un organisateur de congrès ?
Tu vas organiser une conférence ? Lors de l'organisation de cet événement, tu redoutes la recherche d'une partie fiable qui a fait de l'organisation de conférences sa spécialité ? Rassure-toi : dans la liste ci-dessous, tu trouveras la « fine fleur » des entreprises qui ont fait de l'organisation de congrès leur cœur de métier. En tant qu'organisateur de conférence, tu peux trouver la personne que tu cherches encore plus rapidement si tu utilises les filtres.
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Ton entreprise est experte dans l'organisation de symposiums, de conférences en ligne ou de conférences et séminaires hybrides ? Alors il ne devrait pas manquer dans cette liste de « l'organisation d'une conférence ». De nombreux organisateurs de congrès visitent quotidiennement notre site Web. Ajoute ton entreprise gratuitement en créant une page professionnelle.
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