Disney Meetings & Events

Disney Meetings & Events propose aux planificateurs d'événements des espaces uniques à EPCOT, au sein du Walt Disney World Resort, en Floride. Les organisateurs peuvent se renseigner sur la possibilité d'utiliser différents lieux du parc pour des réunions, des réceptions, des dîners et des célébrations. Les lieux proposés s'inspirent des pavillons, de l'architecture et des paysages au bord du lagon d'EPCOT. Les options comprennent des espaces intérieurs et extérieurs, des espaces thématiques dans les pavillons aux grandes installations événementielles. La disponibilité et les modalités varient selon l'événement et le lieu choisi.
Le cadre du parc peut donner une identité forte à une réunion professionnelle ou à une occasion spéciale. Les planificateurs peuvent discuter du format de l'événement, du nombre d'invités et du lieu souhaité avec l'équipe réunions de Disney, puis envoyer une demande pour obtenir des informations personnalisées. Disney propose également un accompagnement pour l'organisation de réunions, de conventions, de salons professionnels et d'événements privés. Les organisateurs peuvent ainsi découvrir les lieux adaptés et les modalités associées auprès de l'équipe dédiée du resort.
Les différents environnements d'EPCOT peuvent convenir aux diverses étapes d'un programme, comme une réunion en journée suivie d'une réception en soirée. Certains espaces sont adaptés aux grands rassemblements, tandis que d'autres offrent un cadre plus intime ou thématique. Les installations disponibles, les modalités de restauration, les exigences d'accès et les horaires de l'événement doivent être confirmés directement pour chaque réservation. Les activités du parc et la disponibilité des lieux pouvant varier, les planificateurs d'événements doivent discuter de leurs dates et de leurs besoins avec Disney Meetings & Events avant de construire un programme autour d'un lieu en particulier.
Pour les organisateurs à la recherche d'un cadre mémorable en Floride pour une réunion professionnelle ou une célébration, EPCOT propose un ensemble de lieux événementiels au sein d'un resort de renommée mondiale, avec l'accompagnement du processus de demande et de planification de Disney.