Capital Event Center

Capital Event Center propose des espaces modulables pour les réunions et les conférences à Tumwater, et accueille les organisateurs de toute la région de South Sound. Ses salles peuvent recevoir aussi bien de petites réunions de conseil d'administration et des réunions privées que des ateliers, des journées de formation, des séminaires, des sommets et des conférences de plus grande envergure. Les espaces peuvent être réservés séparément ou combinés pour s'adapter à différentes tailles de groupes et configurations. Les configurations les plus spacieuses peuvent accueillir plusieurs centaines de participants.
La location d'une salle comprend la présence d'un membre du personnel sur place pendant l'événement, une aide à l'installation et au rangement, des tables et des chaises disposées selon la configuration choisie, ainsi que du matériel de présentation. Selon la salle, les organisateurs peuvent utiliser des projecteurs et des écrans ou de grands moniteurs, des ordinateurs portables de présentation, le système audio de la salle, des microphones, des tableaux blancs et du matériel de visioconférence. Des configurations en salle de classe, en U, en carré creux ou autour de tables rondes sont disponibles, ce qui permet d'adapter l'espace aux présentations, aux discussions et aux séances de travail collaboratif.
Le centre dispose de plus de 10 000 pieds carrés d'espaces événementiels accessibles, d'un parking sur place, d'une cuisine de remise en température à l'usage d'un traiteur externe et d'un espace pique-nique pour les repas en plein air. Le lieu ne propose pas de service traiteur, les organisateurs peuvent donc prévoir leur propre restauration. Une assistance pour les webinaires et la visioconférence, une aide technique en dehors des horaires habituels et du temps de présence supplémentaire du personnel peuvent être prévus moyennant un supplément. Le lieu se trouve à proximité de l'Interstate 5 et à une courte distance d'Olympia. Des hôtels et des moyens de transport sont disponibles à proximité pour les participants en déplacement. Capital Event Center convient particulièrement aux organismes publics, aux associations à but non lucratif, aux établissements scolaires et aux organisations communautaires qui prévoient des événements professionnels dans la région.