Dorfplatz - Begegnung und Kultur

Dorfplatz - Begegnung und Kultur est un lieu événementiel municipal situé à Dorfprozelten. Le site a été aménagé pour accueillir des fêtes associatives, des célébrations d'anniversaire, des événements annuels et des fêtes traditionnelles, et il est géré par la commune.

Selon leurs besoins, les organisateurs peuvent utiliser différentes zones pour leurs événements. Le site comprend notamment une salle des fêtes avec un pavillon de scène doté d'un sous-sol, plusieurs bâtiments polyvalents ainsi qu'un espace extérieur. Un bâtiment séparé est réservé aux toilettes. Les salles et les espaces mis à disposition sont précisés dans le contrat d'utilisation. La commune gère les réservations et publie en ligne les dates déjà réservées.

Pour la planification, il est important de tenir compte des restrictions d'utilisation. Selon le contrat d'utilisation, Dorfplatz est destiné aux événements publics qui ne visent pas un bénéfice privé et contribuent à la vie culturelle. Le lieu s'adresse en particulier aux associations à but non lucratif et non commerciales. Les fêtes familiales sont expressément exclues. Le lieu convient donc principalement aux associations et aux organisateurs qui prévoient une fête ouverte au public ou un événement culturel à Dorfprozelten, et non aux anniversaires privés ou aux mariages.

La commune est l'interlocutrice pour les demandes de renseignements et la coordination de l'utilisation du lieu. La location est soumise à des dispositions contractuelles concernant les frais, la caution, les charges annexes, le nettoyage et la restitution des salles utilisées. L'électricité et l'eau sont facturées selon la consommation. Avant de fixer définitivement la date et l'organisation de leur événement, les organisateurs doivent clarifier suffisamment tôt avec la commune les conditions applicables et les autorisations nécessaires.