Pendant la crise corona, le secteur des événements a pris son envol le plus créatif. Le partenaire de mobilité Fluxology ne fait pas exception. Ils ont rédigé une feuille de route open source, disponible via www.fluxology.be afin que chacun puisse organiser des drive-in sûrs et agréables, du Chiro local à la multinationale musicale. Une conversation avec les fondateurs de l'entreprise, ...
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Pendant la crise corona, le secteur des événements a pris son envol le plus créatif. Le partenaire de mobilité Fluxology ne fait pas exception. Ils ont rédigé une feuille de route open source, disponible via www.fluxology.be afin que chacun puisse organiser des drive-in sûrs et agréables, du Chiro local à la multinationale musicale. Une conversation avec les fondateurs de l'entreprise, Jasper Foré et Kenny Vanderhaeghe.
Il va sans dire que cette crise corona a gravement affecté le secteur de l'événementiel. Par conséquent aussi pour la fluxologie, disent Foré et Vanderhaeghe. Le cœur de métier de leur entreprise est d'assister les organisateurs d'événements dans tous les aspects de la mobilité vers, depuis et pendant un événement. Ils ont accumulé une grande expérience et expertise dans ce domaine au cours des dix dernières années. En utilisant une approche pratique, Fluxology peut offrir une approche de mobilité réfléchie.
Le virus corona a obligé le secteur à utiliser sa propre inventivité et flexibilité. Les organisateurs ont recherché et trouvé des alternatives appropriées, telles que des événements drive-in. Lors de ces événements, l'intention est, par exemple, d'assister à un film, un festival ou un concert avec et dans votre propre voiture. La fluxologie a immédiatement sauté sur le chariot. Les fondateurs ont vu l'entreprise, en tant que partenaire de mobilité expérimenté, s'inscrire parfaitement dans cette image.
Organiser des événements drive-in n'est pas une évidence, disent Foré et Vanderhaeghe. Cela implique beaucoup de réflexion et de planification. Pensez simplement aux lignes de vue, aux flux publics, aux installations et à la communication sur site. Le fait que les directives corona soient régulièrement mises à jour ne facilite pas les choses. On ne peut sous-estimer à quel point il est compliqué de respecter les règles de distanciation physique. Logiquement, de nombreux organisateurs ont peu d'expérience en la matière et il leur est difficile de voir la forêt pour les arbres. À cet égard, Fluxology se veut le partenaire idéal de tous les organisateurs, grands ou petits, en partageant son expertise. L'entreprise a conçu une feuille de route spécialement pour cela, qui met en évidence chaque phase de la mobilité de A à Z. Cela va de la planification, de la communication à la mise en œuvre sur site.
Concrètement, l'objectif central de la feuille de route est d'éviter autant que possible les contacts entre différents visiteurs. Les flux de visiteurs doivent donc être correctement et clairement contrôlés, de sorte que le site doit également être divisé en différentes zones de manière réfléchie. Ces deux choses sont d'une importance cruciale, elles doivent donc être prises en compte dès la phase conceptuelle d'un événement. Pour des événements plus importants, cela signifie que, par exemple, des plages horaires différentes doivent être définies pour l'arrivée et le départ. Les petits événements, cependant, doivent également pouvoir garantir la distance entre les voitures. Ces organisateurs peuvent donc se tourner vers Fluxology, en tant que partenaire de mobilité pour Greenhouse Talent et le Musée de l'Afrique, pour recevoir un soutien supplémentaire avec l'expertise et l'expérience nécessaires.
Cette nouvelle feuille de route sera également utile à l'avenir. Foré et Vanderhaeghe sont convaincus qu'une fois la crise terminée, l'attention accrue portée à la santé et à l'hygiène ne disparaîtra pas de sitôt. La prise de conscience des risques potentiels s'est considérablement accrue ces derniers mois. Les organisateurs devront prendre des mesures sanitaires strictes, en particulier jusqu'à ce qu'un vaccin soit disponible. Malheureusement, un deuxième, voire un troisième pic corona n'est pas inconcevable. Mieux vaut prévenir que guérir, c'est pourquoi chaque organisateur a intérêt à rassembler le plus de savoir-faire possible dès maintenant. Fluxology est également convaincu que les conseils de sa feuille de route resteront pertinents pendant longtemps. Par exemple, la bonne organisation des flux entrants et sortants restera importante à tout moment. Les règles de distanciation physique créent des attentes qui perdureront encore longtemps. Et bien sûr, selon les fondateurs, prendre en compte les lignes de vue et dessiner votre terrain n'est pas quelque chose qui ne devrait être fait qu'en période de corona. Enfin, Fluxology continue également d'offrir une expertise étendue qui va au-delà de la feuille de route.
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De eventsector schoot tijdens de coronacrisis in zijn meest creatieve versnelling. Mobiliteitspartner Fluxology vormt daarop geen uitzondering. Zij schreven een open source roadmap, beschikbaar via www.fluxology.be zodat iedereen veilige en aangename drive-in events kan organiseren, van lokale Chiro tot muziek multinational. Een gesprek met oprichters van het bedrijf, Jasper Foré en Kenny Vanderhaeghe.
Het hoeft weinig betoog dat deze coronacrisis er zwaar heeft ingehakt bij de evenementensector. Bijgevolg ook voor Fluxology, aldus Foré en Vanderhaeghe. De core business van hun bedrijf is organisatoren van events bijstaan bij elk aspect van mobiliteit naar, van en tijdens een evenement. Daarin bouwden ze de afgelopen tien jaar heel wat ervaring én expertise op. Met behulp van een hands on benadering, kan Fluxology een doordachte mobiliteitsaanpak aanbieden.
Het coronavirus zorgde ervoor dat de sector zijn eigen inventiviteit en flexibiliteit moest aanspreken. Organisatoren zochten en vonden passende alternatieven, zoals bijvoorbeeld drive-in events. Bij deze evenementen is het de bedoeling om bijvoorbeeld met en in de eigen wagen een film, festival of concert bij te wonen. Fluxology sprong onmiddellijk mee op de kar. De oprichters zagen het bedrijf, als ervaren mobiliteitspartner, perfect in dit plaatje passen.
Drive-in events organiseren is niet de evidentie zelve, aldus Foré en Vanderhaeghe. Zo komt er heel wat denkwerk en planning bij kijken. Denk maar aan zichtlijnen, publieksstromen, faciliteiten en on site communicatie. Het feit dat de coronarichtlijnen regelmatig worden aangepast, maakt het er niet gemakkelijker op. Het valt niet te onderschatten hoe gecompliceerd het is om de voorschriften voor physical distancing te respecteren. Logischerwijs hebben heel wat organisatoren weinig ervaring in deze nieuwe materie en is het voor hen moeilijk het bos door de bomen te zien. In dit opzicht tracht Fluxology de ideale partner te zijn voor alle organisatoren, groot of klein, door haar expertise te delen. Speciaal hiervoor ontwierp het bedrijf een roadmap, die elke fase van de mobiliteit van A tot Z belicht. Dit gaat van planning, over communicatie tot de on site uitvoering.
Concreet is het centrale doel van de roadmap contacten tussen verschillende bezoekers zo veel mogelijk te vermijden. Bezoekersstromen dienen daarom juist en duidelijk gestuurd te worden, met als gevolg dat ook het terrein op een doordachte manier in verschillende zones verdeeld zal moeten worden. Deze twee zaken zijn van cruciaal belang, waardoor er vanaf de conceptuele fase van een event hiermee rekening met gehouden moet worden. Bij grotere events zal dit betekenen dat er bijvoorbeeld verschillende tijdsloten voor aankomst en vertrek dienen opgesteld te worden. Kleinere events zullen echter ook afstand tussen wagens moeten kunnen garanderen. Deze organisatoren kunnen daarom bij Fluxology, als mobiliteitspartner voor onder andere Greenhouse Talent en het Afrika Museum, aankloppen om verder ondersteund te worden met de nodige expertise en ervaring.
Deze nieuwe roadmap zal ook in de toekomst van pas komen. Foré en Vanderhaeghe zijn ervan overtuigd dat, eenmaal de crisis op zijn einde loopt, de verhoogde aandacht rond gezondheid en hygiëne niet snel zal verdwijnen. De afgelopen maanden nam het bewustzijn van potentiële risico’s drastisch toe. Van organisatoren zal verwacht worden strenge gezondheidsmaatregelen te nemen, en dit zeker tot er een vaccin voorhanden is. Helaas is een tweede of zelfs derde coronapiek niet ondenkbaar. Voorkomen is beter dan genezen, daarom heeft elke organisator er belang bij om nu al zoveel mogelijk knowhow te verzamelen. Fluxology maakt zich tevens sterk dat de tips uit hun roadmap nog lange tijd relevant zullen blijven. Het vlot organiseren van in- en uitstroom zal bijvoorbeeld te allen tijde belangrijk blijven. De regelgeving rond physical distancing creëren verwachtingen die nog lang zullen blijven hangen. En natuurlijk is, volgens de oprichters, rekening houden met zichtlijnen en het uittekenen van je terrein niet iets dat enkel in tijden van corona moet gebeuren. Ten slotte blijft Fluxology ook uitgebreide expertise aanbieden die verder gaat dan de roadmap.