UMSL Event Operations

UMSL Event Operations aide les organisateurs à trouver et à réserver des espaces événementiels sur le campus de l'University of Missouri-St. Louis. L'offre comprend le Millennium Student Center, le Touhill Performing Arts Center, le Recreation and Wellness Center, le Mark Twain Athletic Center et d'autres lieux désignés. Les organisations externes peuvent soumettre une demande, après quoi l'équipe examine les besoins liés à l'événement et au lieu, puis prépare une première estimation des coûts. L'utilisation des installations du campus est soumise aux règles de l'université et à son approbation. Les organisateurs doivent donc confirmer que leur événement est admissible avant de commencer à le planifier.
Les espaces conviennent à divers formats, notamment aux réunions, séminaires, conférences, réceptions, banquets, salons et spectacles. Au Millennium Student Center, les salles modulables peuvent être aménagées de différentes façons, les plus grandes pouvant accueillir jusqu'à 350 personnes en configuration théâtre. Le centre dispose également d'un espace de réception privé au troisième étage. Le Touhill propose trois espaces de spectacle, d'une salle de 1 600 places à des théâtres plus petits adaptés à des productions ou à des rassemblements plus intimistes. Au Mark Twain Athletic Center, les organisateurs peuvent se renseigner sur des installations telles que les terrains, les salles de classe, les balcons et la piscine. Le Recreation and Wellness Center dispose de terrains, de studios, d'un mur d'escalade, d'une piscine, de salles de réunion et d'un espace dans le hall.
Event Operations peut aider à trouver des lieux adaptés sur le campus et expliquer les procédures de réservation ainsi que l'aide disponible. Selon l'espace et l'événement, du matériel tel que des projecteurs, des systèmes de sonorisation et des estrades peut être disponible. Les réservations externes nécessitent une demande officielle et sont examinées afin de vérifier leur adéquation avec les priorités de l'université. Les organisateurs doivent prévoir le temps nécessaire à l'approbation, à la conclusion de l'accord et au respect des exigences en matière d'assurance, et vérifier les détails directement auprès de l'équipe avant de finaliser un événement.