Conference Oxford

Conference Oxford aide les planificateurs d'événements à trouver et à comparer des espaces réservables dans toute l'University of Oxford. Son service centralisé de demandes regroupe un large choix de collèges, de musées, de bibliothèques et d'autres lieux universitaires. Il est ainsi plus facile de trouver un lieu adapté sans devoir contacter chaque établissement séparément.

Le service accompagne les organisateurs qui préparent des conférences, des réunions, des dîners, des réceptions, des fêtes, des mariages, des écoles d'été et d'autres rassemblements. Selon les besoins, les options peuvent inclure des salles officielles de collège, des salles à manger privées, des galeries de musée, des bibliothèques, des jardins et des espaces de réunion spécialement aménagés. Certains lieux peuvent également proposer des chambres pour les conférences résidentielles ou les séjours de groupe.

Les organisateurs peuvent indiquer leurs dates préférées, le nombre d'invités et leurs besoins pour l'événement dans une seule demande. Conference Oxford transmet ensuite la demande aux lieux qui semblent adaptés. Ceux-ci peuvent répondre directement en précisant leurs disponibilités et en présentant des propositions, afin que l'organisateur puisse examiner les possibilités. Des visites peuvent également être organisées pour les lieux retenus dans la sélection, et l'équipe peut apporter son soutien lorsqu'un événement nécessite plusieurs lieux. Elle peut aussi recommander des fournisseurs et des services locaux si cela est utile.

Le service de recherche de lieux est gratuit et ouvert aux organisateurs. Au lieu d'être un espace événementiel unique, Conference Oxford sert de point de contact pour découvrir des lieux dans toute la ville d'Oxford. Les planificateurs d'événements disposent ainsi d'un moyen pratique pour explorer les lieux universitaires de la ville, comparer les possibilités et faire avancer leur demande directement auprès des établissements.