Otterbein University Office of Events and Conferen

L'Office of Events and Conferences d'Otterbein University aide les organisateurs à planifier des événements sur le campus de l'université, à Westerville, dans l'Ohio. Son équipe peut aider à trouver des espaces adaptés et à coordonner les aspects pratiques, faisant du campus une option pour les réunions en petit comité comme pour les événements de plus grande ampleur. Les clients externes et les groupes universitaires peuvent envoyer une demande d'événement et discuter des disponibilités, de la logistique et de l'assistance nécessaire.

Le campus propose un choix varié de lieux. Les salles de réunion, les salles de classe et les espaces de travail en petits groupes conviennent aux ateliers, aux formations, aux cours, aux séminaires et aux réunions de conseil d'administration. Pour les conférences, les réceptions et les dîners, les organisateurs peuvent envisager des espaces tels que The Point, le Campus Center, Roush Hall, l'atrium du Science Center et Fisher Gallery. The Point dispose également de salles modulables pouvant être aménagées pour des réunions plus intimes ou des événements sociaux de plus grande ampleur. Des équipements technologiques intégrés y sont disponibles, et le personnel peut apporter son aide pour les projecteurs, les écrans et les microphones.

Pour les événements nécessitant une scène ou des places assises pour le public, Otterbein propose des auditoriums comme Fritsche Theatre et Riley Auditorium. Les installations sportives et les espaces extérieurs du campus offrent d'autres possibilités pour les rassemblements de groupes. La restauration et l'assistance technique peuvent être coordonnées dans le cadre de la préparation, l'équipe événementielle aidant à faire correspondre les besoins en espace aux aspects pratiques de l'événement. Les organisateurs peuvent envoyer une demande pour entamer une discussion sur leur événement, le lieu souhaité, les disponibilités et les modalités. Le campus se trouve à proximité du centre-ville de Columbus, ce qui en fait un emplacement pratique à Westerville pour les groupes locaux comme pour ceux de passage.