AES NYC

AES NYC aide les organisateurs d'événements à trouver et louer des lieux d'exception à New York. L'entreprise gère un réseau de salles et propose également Venue Seek, un service de recherche de lieux pour les clients dont les projets nécessitent un espace hors de ce réseau. Les organisateurs peuvent indiquer la date de leur événement, le nombre d'invités, le quartier souhaité, la surface nécessaire et leur budget, puis recevoir des suggestions de salles et organiser des visites avec l'équipe.

Ses espaces gérés comprennent de vastes sites à Midtown, parfaits pour les conférences, les expositions, les salons professionnels, les lancements de produits et les événements expérientiels, ainsi que des espaces plus intimistes à SoHo pour les boutiques éphémères et autres rassemblements créatifs. Plusieurs lieux offrent des configurations ouvertes et modulables, et certains peuvent être combinés pour offrir une surface considérablement plus importante. Selon le lieu, les équipements peuvent inclure des salles de réunion, de hauts plafonds, une alimentation électrique conséquente, un accès pour le chargement et la déchargement, ainsi qu'un espace pour les installations ou les véhicules. L'entreprise propose également une plus grande variété de lieux, notamment des espaces de vente éphémères, des toits-terrasses, des espaces extérieurs, des immeubles en grès brun et des sites vierges.

AES NYC vous accompagne dans la location de salles en négociant et rédigeant les contrats, en organisant les visites des lieux et en contribuant à la préparation de l'espace pour votre événement. Son équipe met également les organisateurs en relation avec des prestataires tels que traiteurs, agents de sécurité et fournisseurs audiovisuels. Le niveau d'implication sur place est modulable selon vos besoins, allant de la gestion complète de la salle et du soutien pratique à une location plus indépendante. AES NYC est ainsi le partenaire idéal pour les organisateurs recherchant un lieu à New York pour une réunion d'affaires, un événement de marque, une conférence, un défilé de mode, une exposition ou une activation commerciale éphémère.