Meet in Kortrijk MICE Congresbureau

Le Bureau des congrès Meet in Kortrijk est le service officiel de la Ville de Courtrai et accompagne les organisateurs de réunions, incentives, congrès, séminaires et événements d'entreprise. Il offre des conseils gratuits et indépendants à toute personne souhaitant organiser un événement à Courtrai, de la phase de recherche initiale à la réalisation pratique.

Les organisateurs peuvent s'adresser à eux pour trouver un lieu adapté à leurs besoins : capacité d'accueil, agencement des salles, accessibilité, équipements techniques, restauration, hébergement et budget. Leur sélection comprend un large éventail de lieux pour conférences et réunions, allant des hôtels et espaces événementiels modernes aux sites historiques, en passant par les lieux situés le long de la Lys et le parc des expositions de Kortrijk Xpo. Ils les aident également à concevoir la formule idéale pour les salons professionnels, les fêtes d'entreprise, les présentations et les congrès de plusieurs jours.

L'équipe sert de point de contact local et met les organisateurs en relation avec les lieux, hôtels, fournisseurs et autres partenaires adéquats. De plus, l'agence les accompagne lors des visites de sites, des appels d'offres, pour la création de supports visuels, de plans de ville et pour des suggestions de contenu de programme. Pour les conférences, des options supplémentaires sont disponibles, comme l'organisation d'une réception officielle et la présentation des activités et services locaux.

L'agence Meet in Kortrijk peut également organiser des activités de team building, de la demande de renseignements à la réservation. Elle sélectionne des activités adaptées au groupe et peut ensuite prendre en charge la restauration, le transport, l'hébergement et le choix du lieu. Son offre comprend des ateliers créatifs, des visites d'entreprises, ainsi que des activités culinaires, sportives et d'aventure. Grâce à sa connaissance du terrain, son accompagnement personnalisé et son engagement en faveur du développement durable, Meet in Kortrijk est un partenaire idéal pour les organisateurs souhaitant orchestrer un événement professionnel à Kortrijk.