Spitz congres & event bv

SPITZ congrès & événement est une agence basée à La Haye spécialisée dans l'organisation de congrès et d'événements. Elle accompagne les organisations souhaitant partager leurs connaissances, créer des liens et avoir un impact sociétal ou concret. L'agence soutient principalement les instances gouvernementales, les établissements d'enseignement supérieur, les organisations sociales et d'autres clients dans la conception et la réalisation de congrès, séminaires, festivals, réunions hybrides et autres événements professionnels.

La collaboration débute par la définition de l'objectif principal. SPITZ contribue à déterminer le message central, le public cible, la structure du programme et l'expérience souhaitée pour les participants. Sur cette base, l'équipe élabore un concept adapté comprenant des séances plénières, des ateliers, des sessions en petits groupes, des formats interactifs et d'autres méthodes de travail. L'agence peut également prendre en charge l'organisation complète d'un programme de plusieurs jours ou d'une réunion en ligne ou hybride.

De plus, SPITZ prend en charge la gestion pratique. Cela inclut notamment le conseil et la réservation du lieu, la coordination des repas, la préparation technique, la conception, la signalétique, la vidéo, la communication et l'accompagnement des intervenants et des participants. Grâce à son propre système de gestion de conférence, l'agence peut également fournir des sites web événementiels, gérer les inscriptions, communiquer avec les participants et proposer des applications mobiles pour la conférence. Les clients conservent une visibilité sur les inscriptions et l'avancement de l'événement, tandis que SPITZ en assure la supervision.

Durant la phase d'exécution, une équipe projet expérimentée prend en charge la production, l'accueil, les aspects techniques, la planification et la coordination quotidienne. Le développement durable, l'accessibilité, l'inclusion et la diversité sont au cœur du processus. Cela se traduit par des lieux facilement accessibles, une accessibilité numérique, des espaces adaptés aux personnes sensibles aux stimuli sensoriels et des choix judicieux en matière de mobilité, de restauration et de matériaux. SPITZ est ainsi le partenaire idéal pour les organisateurs souhaitant réaliser une conférence ou un événement professionnel, de grande qualité et exécuté avec rigueur.