The Conference Center at GTCC

Le centre de conférences du GTCC, situé à Colfax, en Caroline du Nord, est un lieu dédié aux réunions et conférences, conçu pour les organisateurs de rassemblements professionnels, de journées de formation et d'événements d'entreprise. Ses installations comprennent un auditorium, des salles de réunion modulables, des espaces de sous-commission, des salles de classe, des espaces de réception et une salle de conseil, ce qui le rend adapté aussi bien aux grandes conférences qu'aux réunions d'affaires plus restreintes.

L'auditorium à gradins peut accueillir jusqu'à 250 personnes et se prête aux présentations, tables rondes, séances plénières et formations. Il est également possible de combiner plusieurs espaces pour créer un grand auditorium pouvant accueillir jusqu'à 500 personnes. Les salles modulables Truist Oak Ridge offrent différentes configurations et peuvent accueillir jusqu'à 300 personnes debout ou 180 personnes en configuration banquet. Des salles de classe plus petites, des salles de réunion et des salles de conseil permettent d'organiser des ateliers, des séances de travail en petits groupes, des réunions de conseil d'administration et des discussions ciblées.

Les organisateurs d'événements bénéficient d'un système de projection intégré, d'écrans, de pupitres, de microphones, d'une sonorisation intégrée, d'un éclairage modulable et d'une connexion internet sans fil haut débit. Une assistance technique est disponible pendant l'événement pour les présentations, les transitions et le dépannage. Les besoins en matière de diffusion hybride et en direct peuvent également être abordés avec l'équipe d'organisation.

Le centre propose des formules de réunion structurées incluant la location de salles, le matériel audiovisuel, l'assistance technique, la coordination d'événements, la restauration, le personnel, le parking et la sécurité. Les services de restauration sont assurés par un traiteur partenaire exclusif, offrant un large choix : petits-déjeuners, rafraîchissements, paniers-repas, buffets traiteur, buffets chauds et menus spéciaux. Grâce à son vaste parking, son accès facile par l'autoroute et sa proximité avec l'aéroport, le centre est idéalement situé pour les participants locaux et internationaux. Les organisateurs peuvent demander une proposition personnalisée ou organiser une visite pour discuter de l'agencement des salles, de la restauration et des besoins spécifiques de leur événement.