Yale Conferences & Events

Yale Conferences & Events aide les organisateurs à planifier et à réaliser des conférences, des séminaires, des réunions, des programmes d'été et des événements spéciaux sur le campus de Yale et en dehors de New Haven. Son équipe centralise l'accompagnement tout au long du processus, depuis les premiers échanges jusqu'au suivi post-événement, en passant par le déroulement sur site.

Nos services comprennent la conception et la gestion d'événements, la recherche de lieux, la coordination des contrats, l'inscription, la logistique pour les invités et les intervenants, l'organisation des déplacements, le transport, le stationnement et le personnel sur place. Notre équipe peut également vous accompagner pour l'impression, les produits dérivés personnalisés, le marketing et les aspects pratiques nécessaires à l'organisation de programmes universitaires, d'entreprise et institutionnels complexes. Pour les événements hors campus, Yale Conferences & Events vous aide à trouver des lieux et des prestataires, à gérer les réservations, à coordonner les opérations et à centraliser l'administration de votre événement.

L'organisation gère également plusieurs espaces événementiels de Yale, notamment le Greenberg Conference Center, Kline 14, Betts House et Provost House. Ces lieux accueillent conférences, formations, réceptions, dîners, séminaires, réunions et autres événements professionnels ou privés. Les installations varient, allant de salles de conférence formelles avec espaces de présentation et de restauration à des espaces plus intimes, parfaits pour les réceptions privées et les événements en petits groupes.

Les organisateurs peuvent également bénéficier d'un accompagnement pour leurs événements virtuels et hybrides, incluant des plateformes de réunion en ligne, l'inscription des participants, la coordination technique et la diffusion des enregistrements. Fort de son expérience dans l'organisation de rassemblements, des plus petits aux plus importants, Yale Conferences & Events est le partenaire idéal pour les universités, les entreprises, les associations et autres organisations à la recherche d'un partenaire fiable ayant accès aux infrastructures et services de Yale.