University of Kent Conferences and Events

Le service des conférences et événements de l'Université du Kent offre un cadre idéal pour l'organisation de conférences, réunions, séjours résidentiels et célébrations à Canterbury. Situé sur un vaste campus arboré, il comprend plus de 150 espaces intérieurs et extérieurs, offrant aux organisateurs une grande flexibilité pour tous types d'événements, des réunions et formations ciblées aux grandes conférences, réceptions et événements sociaux.

Le campus allie espaces événementiels et infrastructures pratiques, ce qui le rend idéal pour les programmes de plusieurs jours et les séjours de participants. Les organisateurs peuvent réserver l'hébergement sur place, avec des milliers de chambres disponibles en différentes formules : chambres avec salle de bain, formules petit-déjeuner, appartements avec cuisine équipée et options accessibles aux personnes à mobilité réduite. Il est ainsi plus facile de loger les participants à proximité des salles de réunion, des points de restauration et des autres installations du campus.

L'équipe dédiée aux conférences et événements vous accompagne tout au long de la planification et du déroulement. Ses services comprennent notamment la gestion des inscriptions, la communication avec les participants, les réservations d'hébergement, les rapports de réservation, les badges, la signalétique, le personnel d'accueil, la gestion budgétaire et le suivi administratif post-événement. Une assistance supplémentaire est également disponible pour vos besoins audiovisuels et l'organisation des activités sociales.

Le service de restauration est assuré par l'équipe sur place et propose diverses formules, allant des rafraîchissements et buffets aux barbecues, banquets et repas plus formels. Les menus peuvent inclure des options végétaliennes, des produits locaux et des plats adaptés aux personnes allergiques. Le campus bénéficie également d'excellentes liaisons de transport, d'installations accessibles, d'un parking et d'un accès facile au centre-ville de Canterbury.

Grâce à son large choix d'espaces et à ses services coordonnés d'hébergement, de restauration et d'événementiel, le service des conférences et événements de l'Université du Kent est parfaitement adapté aux organisateurs recherchant un lieu pratique sur le campus pour des conférences, des réunions d'entreprise, des réunions académiques, des séjours de groupe et des événements privés.