Semico Group - PCO Services

Semico est un organisateur de congrès et partenaire événementiel professionnel basé à Gand. Fort d'une vaste expérience dans l'organisation de congrès, de réunions d'entreprise et de rassemblements internationaux, son équipe accompagne les organisateurs, associations, entreprises et institutions dans la préparation, la réalisation et le suivi de leurs événements.

En tant qu'organisateur de congrès professionnel, Semico propose une offre de services modulaires. Les organisateurs bénéficient d'un accompagnement pour l'élaboration des propositions, la gestion du budget, le suivi financier, la gestion de projet et l'administration générale. L'inscription des participants, la communication, la création du site web du congrès, la gestion des intervenants et l'accompagnement des comités scientifiques font également partie des services proposés. De plus, pour les congrès médicaux et professionnels, un soutien est offert pour la gestion des résumés, l'élaboration du programme et le suivi des auteurs et des relecteurs.

Semico accompagne également ses clients dans la recherche et la réservation de lieux, hôtels, traiteurs, partenaires techniques et autres prestataires. L'entreprise prend en charge l'hébergement, les transports, les activités sociales, le sponsoring, la recherche de partenaires et la gestion du salon. L'équipe reste également présente le jour de l'événement pour assurer la coordination sur place, la résolution des problèmes et le suivi opérationnel.

Outre les conférences, Semico se spécialise dans les réunions d'entreprise, les réunions commerciales, les lancements de produits et autres événements professionnels. Cela inclut la coordination de la production audiovisuelle, la restauration, la signalétique, le protocole, l'accompagnement des VIP, la logistique, la sécurité et l'organisation d'événements durables, entre autres. Grâce à une préparation stratégique, une gestion financière transparente et un accompagnement opérationnel, Semico est le partenaire idéal pour les organisateurs recherchant un professionnel pour une réunion à petite échelle, une conférence de plusieurs jours ou un événement international rassemblant des milliers de participants.