Look After My Meetings

Look After My Meetings est une agence indépendante de recherche de lieux qui accompagne les organisateurs d'événements au Royaume-Uni et à l'international. L'entreprise aide les entreprises à trouver des lieux adaptés à leurs réunions, conférences, formations, remises de prix, séminaires, fêtes de fin d'année et autres événements professionnels.

Les organisateurs commencent par partager leurs besoins, notamment les dates souhaitées, le lieu, le nombre de participants, les équipements, le style et le budget. L'équipe recherche ensuite des options adaptées et propose une sélection de lieux, accompagnée d'informations pratiques et de comparatifs de prix. Son réseau comprend des hôtels, des centres de formation, des propriétés insolites, des châteaux, des yachts de luxe et d'autres lieux événementiels, offrant ainsi aux clients un large éventail de possibilités au-delà des salles de réunion classiques.

Ce service est conçu pour simplifier et accélérer la recherche de lieux. Look After My Meetings vérifie les disponibilités, compare les offres, négocie les tarifs, identifie les options à valeur ajoutée et organise les visites. L'agence accompagne également l'organisateur dans la rédaction des contrats et reste son interlocuteur unique tout au long du processus. La mise en relation avec le lieu est gratuite pour l'organisateur ; l'agence perçoit une commission du lieu sélectionné.

Outre les événements traditionnels en présentiel, l'équipe accompagne les réunions virtuelles et hybrides, notamment en matière de besoins audiovisuels et de prestation technique. Grâce à son réseau de partenaires, elle peut également fournir des informations et des devis pour des services événementiels connexes tels que le support audiovisuel, les intervenants, les activités de team building, les transferts et autres prestations liées au lieu de l'événement.

Basée à Nantwich, l'agence travaille avec des organisateurs qui ont besoin de conseils pratiques sur les lieux, de comparaisons fiables et d'un processus plus efficace entre le cahier des charges initial et la réservation confirmée.