Oxford Conference Center

L'Oxford Conference Center, situé à Oxford, dans le Mississippi, est un lieu événementiel spécialement conçu à cet effet. Il propose des espaces modulables pour les conférences, réunions, mariages, réceptions, banquets, programmes éducatifs et rassemblements communautaires. Avec plus de 2 300 mètres carrés d'espace événementiel, le centre peut accueillir tout type d'événement, d'une petite réunion de direction à une grande conférence ou une réception d'entreprise.

Le site comprend Oxford Hall, un espace sans colonnes idéal pour les grands rassemblements, ainsi qu'un auditorium de 280 places, une salle de conférence de direction, des salles de réunion plus petites, un hall spacieux et une terrasse extérieure. Les salles peuvent être aménagées de différentes manières : théâtre, salle de classe, banquet ou salle de conseil. Selon la configuration choisie, le centre peut accueillir de 10 à 1 000 personnes, les conférences de 50 à 300 participants étant parmi les plus fréquentes.

Les organisateurs bénéficient d'un accès Wi-Fi haut débit gratuit, de projecteurs laser, d'écrans escamotables, de microphones sans fil et cravate, de webcams, de téléphones de conférence, de prises de recharge, de paperboards, de chevalets, de tableaux blancs, de podiums et de matériel de cloisonnement. Le lieu propose également un parking gratuit sur place, incluant une borne de recharge pour véhicules électriques, ainsi que des installations accessibles aux personnes à mobilité réduite.

La restauration est assurée par les traiteurs partenaires locaux agréés du centre, proposant des menus à emporter, à l'assiette et sous forme de buffet. Les forfaits boissons peuvent inclure des boissons sans alcool, de la limonade et du thé, tandis que le service de bar est assuré par le prestataire désigné du lieu. L'équipe expérimentée sur place accompagne les organisateurs dans l'aménagement des salles, le placement des invités, la mise en scène, la restauration, l'inscription des participants, les besoins en hébergement et la préparation audiovisuelle, les aidant ainsi à élaborer un plan pratique en fonction de la date, du nombre d'invités et du programme.