Bechtel Conference Center

Le Bechtel Conference Center, situé au sein du bâtiment Encina Hall de l'Université Stanford, offre un espace événementiel professionnel idéal pour les conférences, les exposés, les tables rondes, les réunions, les réceptions et les dîners de gala. La salle principale peut accueillir jusqu'à 184 personnes en configuration théâtre, et d'autres aménagements sont possibles pour les sessions de formation, les réunions de conseil d'administration, les panels et les repas assis. Une salle annexe peut être utilisée pour les ateliers, les places supplémentaires, le service traiteur ou les activités annexes.

Le centre est parfaitement adapté aux organisateurs qui recherchent un lieu équipé de technologies de présentation intégrées. La location standard comprend tables, chaises, pupitre, matériel scénique, microphones sans fil, projection sur grand écran, ordinateur portable pour les présentations, retour vidéo pour le présentateur, éclairage d'ambiance, éclairage vidéo spécialisé, système d'aide à l'écoute et accès Wi-Fi Stanford. Plus de 95 drapeaux de pays sont également disponibles pour les événements internationaux ou diplomatiques.

L'espace comprend également la salle Oksenberg, idéale pour les réunions en petit comité, les dîners intimes et les ateliers, ainsi qu'un salon VIP privé pouvant servir de loge ou d'espace de préparation pour les intervenants. Pour les réceptions, plusieurs options s'offrent à vous : le hall Coit D. Blacker, l'atrium Moghadam et la cour paysagée Encina Bechtel, pouvant accueillir des réceptions ou des dîners en plein air pour 20 à 150 personnes environ.

Le centre de conférences Bechtel propose également une assistance technique de pointe, incluant l'enregistrement vidéo à quatre caméras, la commutation en direct, la production d'événements hybrides et la diffusion en direct sur les principales plateformes en ligne. Un office dédié met à la disposition des traiteurs des équipements de réfrigération et de maintien au chaud, des surfaces de préparation et un accès de service.

Ce lieu est mis à la disposition des unités académiques et administratives de Stanford. Les organisations extérieures peuvent l'utiliser lorsqu'elles sont parrainées par une unité de Stanford, et les événements doivent soutenir la mission d'enseignement et de recherche de Stanford.