Event Essex

Event Essex propose une gamme complète de services événementiels et de location de lieux pour les organisateurs de conférences, réunions, expositions, journées de formation, colloques universitaires, événements d'entreprise et grandes célébrations. Basée sur le campus de l'Université d'Essex à Colchester, l'organisation offre plus de 120 espaces modulables répartis sur un site universitaire exceptionnel, allant de salles de réunion intimistes et de suites VIP à des amphithéâtres, des installations sportives et des salles pouvant accueillir plus de 1 000 participants.

L'équipe accompagne les organisateurs tout au long de la planification, en leur fournissant un interlocuteur dédié, de la première prise de contact jusqu'au déroulement de l'événement. Cette approche pratique et intégrée peut inclure la sélection du lieu, l'aménagement des salles, la gestion des participants, les inscriptions, l'hébergement, la coordination des repas et le support technique. Pour les conférences universitaires et les programmes de grande envergure, Event Essex peut également apporter son aide pour la gestion des intervenants, la communication, le budget, la soumission des résumés et le marketing événementiel.

Un large choix de formules de restauration est proposé, incluant petits-déjeuners de travail, pauses-café, déjeuners, buffets chauds et froids, dîners de gala, cocktails et menus sur mesure. L'hébergement sur place constitue une solution pratique pour les conférences résidentielles, les réservations de groupe, les groupes sportifs et les événements de plusieurs jours, avec une capacité d'accueil allant jusqu'à 1 000 personnes sur l'ensemble du campus.

Les espaces sont équipés de technologies audiovisuelles et pédagogiques modernes, et une assistance technique interne est disponible pour assurer le bon déroulement des événements. Le campus propose également un parking gratuit, des installations accessibles aux personnes à mobilité réduite, le Wi-Fi et d'excellentes liaisons de transport. Le développement durable est au cœur de l'offre, avec des pratiques de restauration responsables, des initiatives en matière d'énergies renouvelables et un engagement à atteindre la neutralité carbone d'ici 2035. Event Essex est parfaitement adapté aux organisateurs recherchant un campus modulable, un accompagnement professionnel et de multiples services assurés par une équipe expérimentée.