BASE at Extraco Events Center

BASE, situé à Extraco Events Center à Waco, au Texas, est un lieu polyvalent pour conférences et événements. Il est conçu pour accueillir tous types d'événements, des réunions d'affaires et formations aux salons professionnels, banquets, tournois sportifs, cérémonies de remise de diplômes et grands rassemblements publics. Alliant une capacité importante à des configurations de salles flexibles, il convient parfaitement aux organisateurs qui doivent adapter la taille de leur événement en fonction du nombre de participants, du format et des exigences techniques.

Le site peut accueillir plus de 3 000 participants et propose une variété de salles et d'espaces modulables. Les espaces de réunion peuvent être divisés en six salles de sous-commission, permettant l'organisation de conférences, d'ateliers, de séminaires, d'expositions et de programmes d'entreprise avec sessions parallèles. Les grandes salles peuvent être configurées pour des présentations en théâtre, des banquets, des formations ou des stands d'exposants. Le plan comprend également des halls d'entrée, des espaces modulables, une zone de chargement/déchargement, des espaces de stockage, un espace cuisine, un espace de restauration et une terrasse extérieure.

La technologie est au cœur de l'offre du lieu. Les organisateurs bénéficient d'une infrastructure audiovisuelle moderne, d'un éclairage à intensité variable et de connexions USB, HDMI et Lightning pratiques pour les présentations et autres contenus événementiels. Ces fonctionnalités simplifient la mise en place technique des conférences, remises de prix, présentations de produits et événements de formation.

La restauration peut être organisée par le service de restauration interne du lieu, proposant des formules petit-déjeuner, déjeuner, dîner, repas à emporter, buffets, apéritifs copieux et service de café complet. Les organisateurs peuvent également faire appel à des traiteurs externes. Grâce à sa grande capacité d'accueil, ses espaces modulables, son assistance événementielle et ses équipements pratiques, BASE offre un cadre idéal pour les conférences, expositions, banquets et événements polyvalents au centre du Texas.