Orga-Med Congress Office bv

Orga-Med Congress Office, agence spécialisée dans l'organisation de congrès, est basée à Ternat et forte d'une longue expérience. Elle accompagne les sociétés et organisations scientifiques souhaitant des réunions impeccables, sans les contraintes administratives. Fondée en 1993, son équipe met à profit des décennies de savoir-faire pour organiser des conférences, des colloques, des ateliers et des formations pratiques en Belgique et à l'étranger, alliant une planification rigoureuse à un service personnalisé et chaleureux.

Pour les événements en présentiel, Orga-Med prend en charge l'intégralité du processus, de la planification et du contrôle budgétaire à la recherche de lieux, la négociation avec les prestataires et la coordination sur place. L'entreprise gère les inscriptions des participants, des intervenants et des exposants, établit les factures et les certificats d'accréditation, et assure le suivi complet du cycle de vie des résumés, incluant la soumission, l'accompagnement à l'évaluation par les pairs, l'élaboration du programme et la publication des supports numériques ou imprimés. Le marketing est également pris en charge, avec des campagnes d'emailing ciblées, du contenu pour les réseaux sociaux et des microsites dédiés à l'événement pour un suivi optimal de la participation.

La diffusion virtuelle est tout aussi performante. L'agence propose une plateforme fiable pour les webinaires et les congrès en ligne, avec diffusion en direct ou sessions préenregistrées, affiches électroniques, expositions virtuelles, questions-réponses interactives, sondages et outils de réseautage. Les sessions peuvent être enregistrées et proposées à la demande, ce qui permet d'étendre leur portée et leur valeur en matière de formation continue bien après l'événement.

Au-delà des événements ponctuels, Orga-Med accompagne les associations tout au long de l'année en gérant les adhésions, en coordonnant le conseil d'administration, en publiant des bulletins d'information et en assurant la maintenance du site web. Ses services de rédaction allègent la charge de travail des revues en simplifiant la communication avec les auteurs et les relecteurs et en garantissant le respect des délais.

Que vous ayez besoin d'une gestion complète de congrès ou d'un soutien ciblé, Orga-Med allie une communication claire, une transparence financière et une résolution pratique des problèmes pour organiser des événements riches en apprentissage qui se déroulent sans accroc et reflètent positivement votre organisation.