ASTUCE! - Combien de mètres carrés pour votre événement? Configuration de la salle?

Dans votre recherche d'unlieu adapté,vous devez, en plus de cettecheck-list, prendre en compte l'espace nécessaire à votre événement. Mais combien de mètres carrés (m2) est-il préférable de fournir par invité?

Vous pouvez disposer les meubles dans une pièce de différentes manières. Lors du choix de la disposition de la salle, vous devez prendre en compte le type d'événement et l'espace de salle net nécessaire par invité. La surface nette de la salle est la surface totale de la salle, hors scènes, décoration et technologie.

Selon le type d'événement, vous pouvez ou non avoir à fournir des chaises, des tables, etc. Lorsque vous faites des présentations, assurez-vous que tous les invités ont une bonne vue à la fois de l'orateur et de l'écran de présentation. Ne placez personne derrière un poteau ou d'autres obstacles qui obstruent la vue. Vous organisez une conférence avec de longues sessions? Vérifiez ensuite si les sièges sont confortables et qu'il y a suffisamment d'espace pour les jambes. Adaptez l'aménagement de la pièce aux possibilités de la pièce.

Y a-t-il un dîner assis au programme? Ensuite, placez de préférence des tables rondes. Non seulement ils ont l'air élégants, mais ils sont plus agréables et favorisent les conversations car tout le monde peut facilement se voir. Dans tous les cas, prévoyez des tables spacieuses pour que vos invités n'aient pas à s'asseoir les uns contre les autres et que la décoration de la table ne pende pas sur votre assiette.

Pensez à des endroits spéciaux pour vos invités VIP et la presse. Si vous attendez des utilisateurs de fauteuils roulants à un spectacle, donnez-leur une place à l'avant de la salle.

Vous trouverez ci-dessous un certain nombre de configurations classiques et le nombre requis de mètres carrés (surface nette) par personne à titre indicatif.

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Les modalités des réunions et des congrès :

• Aménagement du théâtre: 0,5 mètre carré par personne
• Configuration de l'école: 1,5 mètre carré par personne
• Configuration cabaret: 1 mètre carré par personne
• Configuration carrée: 0,5 mètre carré par personne
• Forme en U: 1 mètre carré par personne

Les configurations pour les fêtes

• Réception: 1 mètre carré par personne
• Organisation banquet / dîner assis: 1,5 à 2 m2 par personne
• Fête: 1,5 mètre carré par personne

Tu trouveras plus d'informations sur ce sujet et de nombreux autres conseils sur l'organisation d'événements dans le livre EVENTS.

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