La biographie d'un intervenant peut sembler un détail, mais elle joue un rôle majeur dans la première impression, renforce la crédibilité et influence les ventes de billets. Dès leur arrivée sur le site de votre événement ou votre billetterie, les participants consultent rapidement la liste des intervenants.
Une biographie percutante, qui met en valeur un élément important et qui semble pertinente peut inciter les participants à s'inscrire. À l'inverse, une biographie fade ou confuse risque de les décourager et d'entraîner une baisse du taux de conversion.
Les meilleures biographies ne ressemblent pas à un titre LinkedIn rallongé. Elles racontent une histoire concise qui explique qui est l'orateur, pourquoi il est pertinent pour ce public précis et quels enseignements les participants retireront de son intervention. Voyons comment procéder.
Commencez par un objectif clair
Avant même d'écrire une seule phrase, réfléchissez à l'objectif de votre biographie dans son contexte. Une biographie d'intervenant n'est ni un CV ni un historique de carrière complet. C'est un outil marketing pour votre événement. Son rôle est d'expliquer aux participants pourquoi cette personne a sa place sur scène et ce qu'ils retireront de la session. Chaque mot doit donc contribuer à ce récit.
Ceci est particulièrement important si la biographie est utilisée sur plusieurs canaux : une version plus longue sur le site web de votre événement et une version plus courte et facile à scanner sur vos billets ou votre page de billetterie, où l’espace est limité et la capacité d’attention encore plus courte.
Mettre en avant le positionnement et la pertinence
Les biographies efficaces pour les conférences commencent généralement par une phrase qui situe l'intervenant dans son domaine, non seulement en mentionnant son titre, mais aussi en soulignant l'importance de ce rôle pour le public de votre événement. Au lieu de « John Smith est le PDG de la société XYZ », vous pourriez écrire : « John Smith a consacré les dix dernières années à transformer la manière dont les organisations lancent des produits numériques à grande échelle. » Cela communique immédiatement l'impact et la pertinence de l'intervention.
Après cette introduction, le paragraphe suivant – ou la phrase suivante, si l'espace est limité – doit établir un lien entre le parcours de l'intervenant et le sujet qu'il abordera lors de votre événement. Cela permet d'associer directement sa crédibilité aux connaissances que le public est venu acquérir.
Racontez une histoire concise, pas un CV.
Une bonne biographie d'un intervenant ne se résume pas à une simple liste de réalisations. C'est un récit. Mettez en avant l'expérience et les accomplissements de l'intervenant, mais intégrez-les dans une histoire concise qui explique logiquement pourquoi il intervient sur ce sujet lors de votre événement. Voici quelques exemples pertinents :
- Mettez l'accent sur leurs années d'expérience et les types d'organisations avec lesquelles ils ont travaillé.
- Mettre en avant les distinctions, les publications ou l'impact sur l'industrie qui attestent de leur autorité en la matière.
- Mentionnez les conférences ou les interventions publiques auxquelles ils ont participé par le passé lorsque cela est pertinent pour votre public.
Que vous rédigiez une biographie plus longue pour votre site web ou un court extrait pour des supports promotionnels, cette approche narrative permet de faire en sorte que chaque mot compte.
Ajoutez une touche humaine
Les réalisations professionnelles sont importantes pour la crédibilité, mais inclure un ou deux détails plus humains rend un orateur plus accessible. Il peut s'agir d'un projet passionnant, d'une mission personnelle en lien avec le sujet de la session, ou même d'un passe-temps occasionnel qui apporte une touche personnelle sans éclipser l'expertise. Soyez bref et pertinent. L'objectif est de créer du lien, pas de distraire.
L'essentiel est de trouver l'équilibre : suffisamment de personnalité pour marquer les esprits, mais pas trop pour que la biographie ne ressemble pas plus à un profil personnel qu'à une présentation professionnelle.
Écrire en tenant compte du contexte
Une erreur fréquente des organisateurs est de rédiger une seule biographie et de l'utiliser partout. Or, le contexte est primordial. Par exemple, le texte de la page principale de l'intervenant, où les participants s'attendent à des profils plus complets, doit être plus détaillé que celui de la billetterie ou du programme des sessions, où l'espace est limité et la lecture rapide. Créez une biographie de référence que vous pourrez ensuite adapter selon les besoins.
Réviser en tenant compte du public
Une biographie destinée à un public très technique devra sans doute adopter un ton différent de celle conçue pour un sommet sur le leadership créatif. Avant publication, relisez-la en vous mettant à la place de votre public cible et demandez-vous si elle répond à deux questions : « Pourquoi devrais -je m’intéresser à cet intervenant ? » et « Qu’est-ce que je retirerai de son intervention ? » Si ce n’est pas le cas, retravaillez-la jusqu’à ce qu’elle réponde à ces questions.
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