Nous avons construit quelque chose qui nous enthousiasme vraiment, et aujourd'hui, c'est à vous de le découvrir.
L'outil Briefings d'eventplanner.net est désormais disponible en version bêta publique et accessible directement depuis votre compte. Il s'agit du tout dernier ajout à notre logiciel événementiel, et si vous avez déjà organisé un événement d'une certaine envergure, vous comprendrez immédiatement pourquoi nous l'avons créé.
Un outil qui comble un véritable manque
Chaque événement, qu'il s'agisse d'une conférence d'entreprise, d'un mariage ou d'un festival, mobilise un réseau de prestataires, de partenaires et de membres d'équipe, chacun devant connaître précisément ses responsabilités. Ces informations doivent être claires, complètes et cohérentes. Et elles doivent parvenir aux bonnes personnes au bon moment.
Le briefing est le document essentiel qui permet à tout cela de se concrétiser. Il fait le lien entre votre vision et sa mise en œuvre. Pourtant, pour la plupart des organisateurs d'événements, la création et la gestion des briefings ont toujours été l'une des tâches les plus fastidieuses de leur travail, éparpillés entre courriels, documents Word et dossiers partagés, sans source unique et fiable.
C’est précisément le besoin que comble Briefings. Et grâce à son intégration parfaite avec les outils de gestion des fournisseurs et de feuilles de route déjà présents dans votre compte, tout reste connecté, du premier briefing envoyé jusqu’au déroulement final de la représentation.
Ce que cela fait
Intégré directement au logiciel événementiel eventplanner.net, Briefings vous permet de créer des briefings structurés et professionnels pour vos événements et de les partager avec les personnes concernées. Vous pouvez configurer des sections génériques destinées à tous les participants, ajouter des sections spécifiques à chaque fournisseur (traiteur, équipe audiovisuelle, décorateur ou agent de sécurité) et centraliser toutes les informations.
Puisqu'il est intégré à votre compte eventplanner.net, au même titre que vos budgets, moodboards, feuilles de route et la gestion de vos prestataires, votre briefing est toujours connecté au reste de votre planification. Il ne se retrouve pas éparpillé dans la boîte mail de quelqu'un d'autre, ni enregistré sur un ordinateur qui n'est pas le vôtre.
Une partie de quelque chose de plus grand
Briefings est la dernière étape de notre mission : offrir aux organisateurs d’événements une boîte à outils professionnelle complète, regroupée au même endroit. Nous sommes convaincus que lorsque la gestion administrative et logistique d’un événement est optimisée, vous pouvez consacrer votre énergie à l’essentiel : créer des expériences mémorables.
Nous continuons de développer activement l'outil pendant la phase bêta, vous remarquerez donc des améliorations au fur et à mesure. C'est tout à fait intentionnel. Nous préférons vous le proposer dès maintenant et l'améliorer avec vos retours plutôt que d'attendre la perfection.
Essayez-le maintenant
Les fiches d'information sont disponibles dès aujourd'hui dans votre compte eventplanner.net. Ouvrez n'importe quel événement et vous les trouverez : www.eventplanner.net/event-tools/briefings/
La documentation et les supports de formation sont en cours d'acheminement. En attendant, si quelque chose n'est pas clair ou si vous avez des commentaires, le chat intégré à l'application est le moyen le plus rapide de nous contacter.
Bon briefing.
À propos des tarifs : Briefings est actuellement gratuit dans le cadre de notre offre logicielle événementielle gratuite. Nous n’avons pas encore décidé s’il restera gratuit pour tous les utilisateurs après la période bêta ou s’il deviendra exclusif aux membres d’eventplanner.PRO. Nous vous informerons de tout changement bien à l’avance.
