Qu'est-ce qui rend les événements vraiment précieux et percutants ? Le contenu des présentations ou les expériences uniques qu'ils proposent ?
La vérité est que, contre toute attente, les événements gagnent en pertinence, même à l'ère du numérique. Comment est-ce possible, alors que la communication, le réseautage et le partage des connaissances sont devenus monnaie courante ?
La réponse est simple : rien ne remplace l'aspect humain des événements, quel que soit le temps passé sur les réseaux sociaux ou le nombre d'e-mails écrits chaque jour. Rien n'est plus authentique et transformateur que de vivre une expérience en personne et de la partager avec des personnes partageant les mêmes idées. C'est pourquoi l'engagement des participants est si crucial.
Les gens recherchent un événement qui les fasse sortir de leur bureau, leur permette de se déconnecter de leurs appareils électroniques et leur permette de nouer des liens plus authentiques avec d'autres professionnels. Ces niveaux accrus d'engagement et d'interaction conduisent ensuite à des collaborations et des projets innovants pour le secteur, qui se poursuivent en dehors de l'événement.
Cependant, le paradoxe est qu'il est de plus en plus difficile de surprendre vos participants et de les convaincre d'adopter de nouvelles méthodes d'engagement ou d'interaction. Pour vous aider à innover lors de votre événement, nous avons compilé une liste de recommandations pour améliorer l'expérience d'interaction de vos participants :
Utiliser le modèle de participation non-conférence
Cela semble étrange, n'est-ce pas ?
Cependant, l'unconférence est un modèle d'événement légitime qui implique une conférence peu structurée qui met l'accent sur l'échange informel d'idées et de points de vue entre les participants, plutôt que de suivre un programme d'événement structuré de manière conventionnelle.
Comme l'indique l'entrepreneur Robin Zander : « Après l'arrivée des participants, un ordre du jour vierge est affiché au mur, indiquant les créneaux horaires et les différents espaces de réunion. Les dirigeants partagent un thème ou une question qu'ils souhaitent aborder et le publient dans un créneau horaire. Si vous publiez un sujet, il est de votre responsabilité d'assister à la session et de présenter votre sujet ou votre question. Si vous n'animez pas de session, vous êtes libre d'assister à celle qui vous intéresse. »
Ce nouveau format nécessite trois types de participants : les leaders (ceux qui organisent l’essentiel des conversations informelles), le scribe (une personne chargée de prendre des notes) et les nomades (les participants qui peuvent passer d’un atelier à l’autre et d’un séminaire à l’autre pendant les pauses).
Ce qui est bien avec ce modèle d’événement, c’est que tout le monde est encouragé à participer.
Exécutez des quiz avec des résultats personnalisés
Les gens aiment en savoir plus sur eux-mêmes. C'est pourquoi les quiz personnalisés sont essentiels pour stimuler l'engagement et l'interaction des participants.
Par exemple, l'un de vos modérateurs ou intervenants pourrait proposer à vos invités un test de personnalité en leur demandant de répondre par écrit à certaines questions. En fonction de leurs réponses, ils pourraient être classés en différents groupes, puis invités à s'asseoir avec les membres de leur groupe.
Ensuite, le modérateur ou l'intervenant peut expliquer ce que représente chaque groupe et la signification des résultats du quiz. Si cela est bien fait, cela peut être très amusant pour les participants et susciter leur intérêt pour une interaction plus étroite avec l'événement et les autres invités.
Engagez vos invités dans la résolution de problèmes en temps réel
Laissez vos participants jouer un rôle majeur en leur demandant de participer à la résolution de problèmes en temps réel. Vous pouvez ainsi créer différents groupes et demander à chacun de trouver une solution à des problèmes spécifiques liés à leur secteur d'activité.
Vous pouvez fournir aux groupes tous les outils nécessaires pour les aider à trouver des réponses pertinentes à différents défis. Cette activité renforcera les liens entre vos participants et les incitera à interagir davantage.
Interrogez les intervenants au début de la session
Tout le monde s'attend à une séance de questions-réponses après la présentation d'un intervenant. Mais que diriez-vous d'une initiative totalement inattendue permettant aux participants de mieux connaître les intervenants grâce à une séance de questions-réponses hors sujet avant la séance ?
Interrogez les participants avant l'événement et demandez-leur de réfléchir à des questions amusantes pour les intervenants, sans rapport avec le sujet (comme leur émission de télévision préférée ou leur plat le moins apprécié). Cette activité doit être amusante et détendue, tout en encourageant les participants à être plus ouverts et actifs dans leurs interactions avec les intervenants.
Inclure des sondages en direct avec une touche unique
Selon le livre EVENTPLANNER de Kevin Van der Straeten, il existe toujours de nouvelles façons d'inciter vos invités à voter sur des sujets. L'une de ces méthodes consiste à voter avec leurs pieds.
Il explique : « Demander aux gens d'exprimer physiquement leur opinion peut être une alternative utile aux systèmes de vote coûteux. Vous pouvez y parvenir en leur demandant de se déplacer vers une zone de vote correspondant à leurs opinions ou en leur demandant de se déplacer plus à gauche ou à droite le long d'un mur, selon l'intensité de leurs sentiments sur un sujet particulier. »
Kevin note que cette méthode crée non seulement un niveau d’engagement plus élevé, mais permet également de voir en un coup d’œil ce que le groupe, dans son ensemble, pense d’un problème particulier.
Êtes-vous prêt à inciter vos participants à interagir davantage ?
Votre événement ne se résume pas à vous. Il s'adresse à vos participants, à leurs besoins et à leurs attentes. Veillez donc à concevoir un espace sûr et détendu où chacun se sentira écouté et accueilli. Cela encouragera vos invités à s'ouvrir et à interagir davantage entre eux et avec l'événement lui-même.
