Organiser deux événements simultanément peut paraître insensé, c'est bien connu. Pourtant, tôt ou tard, nous y sommes tous confrontés. Que votre entreprise doive organiser deux conférences l'une après l'autre ou que vous soyez chargé de l'organisation de deux événements pour des entités différentes, c'est l'une des expériences professionnelles les plus stressantes que vous puissiez vivre.
Après tout, planifier un seul événement est extrêmement difficile. Mais en planifier deux en même temps ? C'est deux fois plus de stress et de chaos à la fois.
La bonne nouvelle, cependant, c'est qu'avec la bonne approche, vous pouvez réduire considérablement votre stress et obtenir des résultats inattendus. Oui, vous avez bien compris. Vous pouvez planifier et gérer deux événements simultanément avec succès. De plus, dans certains cas, vous pouvez tirer parti de la situation et résoudre certains problèmes plus rapidement que prévu. Et même si jongler entre deux événements reste un défi, vous pouvez réduire considérablement les tracas.
Pour vous aider à y parvenir, nous avons rassemblé quelques conseils tirés de notre expérience qui vous aideront non seulement à gérer deux événements simultanément, mais aussi à obtenir des résultats remarquables. Êtes-vous prêt à relever le défi et à devenir un expert en planification ?
Astuce 1. Ayez deux ...Anglais
Planning two events at the same time sounds crazy, we know. However, sooner or later, we all go through it. Whether your company has to run two conferences one after another or you’re in charge of planning two events for different entities, it’s one of the most stressful work experiences you’ll have.
After all, planning one event is as hard as it gets. But planning two at the same time? That’s twice the stress and chaos at once.
The good news, however, is that with the right approach, you can reduce your stress significantly and achieve unexpected results. Yes, you heard us right. You can plan and manage two events at the same time successfully. Moreover, in some cases, you can take advantage of the situation and solve some issues quicker than you’d expect. And although juggling between two events will still be a challenge, you can reduce the hassle significantly.
To help you figure out how, we’ve put together a few experience-based tips that will help you not only survive the planning of two events simultaneously but also get remarkable results. Are you ready to take on the challenge and become a planning master?
Tip 1. Have two separate to-do lists
When planning two events at the same time, you’ll want to have two different agendas or to-do lists. You have those to-do lists in various colours and add the tasks that need to be executed. For better visualisation, ...