Partagez votre script d'événement et votre liste de contrôle avec votre lieu et vos fournisseurs

Partagez votre script d'événement et votre liste de contrôle avec votre lieu et vos fournisseurs

Envoyez-vous toujours manuellement des scénarios personnalisés aux fournisseurs ? Coordonnez-vous des dizaines de choses à faire avec le lieu de votre événement par e-mail, de sorte que l'aperçu disparaît parfois ? C'était déjà possible avec le logiciel événementiel eventplanner.net, mais avec une nouvelle fonctionnalité, c'est encore plus facile.


Jusqu'à présent, vous pouviez partager l'intégralité de votre feuille de route ou de votre liste de contrôle avec des employés ou des sites. Avec la nouvelle case à cocher "Propres éléments uniquement" dans la gestion des droits sous "Contacts" de notre logiciel, vous ne donnez désormais accès à vos utilisateurs qu'aux éléments qui leur ont été spécifiquement attribués. Vous choisissez qui peut tout lire et/ou éditer, mais aussi qui ne peut que lire et/ou éditer vos propres tâches. Et bien sûr, comme avant, vous continuerez à décider vous-même qui a accès à quels outils. Vous voudrez peut-être donner à votre emplacement l'accès à votre playbook, mais vous ne voudrez peut-être pas lui donner accès à votre budget.



Plus d'intimité et de confidentialité

Une fonctionnalité petite mais importante lorsque, par exemple, pour des raisons de confidentialité (GDPR) ou de confidentialité, vous ne pouvez pas ou ne voulez pas tout partager avec tout le monde. Un certain nombre de points d'attention : les utilisateurs auxquels vous donnez accès aux "éléments personnels uniquement" ne verront que les éléments auxquels ils sont actuellement affectés. Si vous les supprimez de la liste des personnes impliquées pour, par exemple, une ligne de scénario, elles disparaîtront également de la vue d'ensemble de l'utilisateur. De plus, un utilisateur voit qui est toujours affecté au même élément. Cela a du sens puisqu'ils feront la tâche ensemble de toute façon et ont besoin de savoir avec qui ils vont le faire.


Vous n'utilisez pas encore notre logiciel événementiel? Commencez tout de suite! C'est entièrement gratuit.

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Joran BFD [Bevrijdingsfestival Drenthe - Plein van de Vrijhei]
Joran BFD [Bevrijdingsfestival Drenthe - Plein van de Vrijhei]
Nouveau|2023-02-24 - 11:16u

L.s.,
Als vrijwillige organisator van een deel van een bevrijdingsfestival in Nederland ontdekte ik jullie software voor een draaiboek. Ik ben bezig met het omzetten van mijn exel lijst in dit programma. Erg fijn in gebruik, zowel het draaiboek als de checklisten met attentie tijden enz. Wat voor mij een goede aanvulling zou zijn, is dat ik in een lijn in het draaiboek een verwijzing/ koppeling zou kunnen opnemen naar een checklist. In het draaiboek neem ik de stappen op en daaraan gekoppeld zou een checklist handig zijn om de details in te zetten. Op deze manier kan ik de hoofdzaken in een oogopslag zien en per onderdeel via de checklist de details bekijken die nog moeten worden gedaan of wat al af is.
Of als dit wel al mogelijk is, dan heb ik het nog niet ontdekt.
Met vriendelijke groet,
F. Greven

Kevin Van der Straeten [eventplanner.net]
Kevin Van der Straeten [eventplanner.net]
Leader|2023-02-24 - 12:17u

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