Kortrijk Xpo

Doorniksesteenweg 216, 8500 Kortrijk

Support aux expositions DACH

Détails du poste

Assistante de direction multilingue (allemand) avec des compétences organisationnelles

Description du poste:

Vous êtes un (e) polyvalent(e) enthousiaste. Guider les gens, organiser des événements et gérer l'administration. Aucune tâche n'est de trop pour que vous puissiez atteindre votre objectif. Vous souhaitez faire la différence dans une entreprise dynamique à l’allure internationale?

Alors postulez au support d'exposition pour nos concepts d'exposition internationaux (y compris Solar Solutions Germany) chez Xpo Group. Vous êtes l' interlocuteur des exposants, montez des événements sublimes et gérez l'administration comme un vrai pro.

En tant que support d'exposition pour nos éditions en langue allemande, vous formez une équipe avec les directeurs d'exposition. Vous êtes le maillon indispensable dans l' organisation de salons/événements et vous mettez en pratique des projets brillants. Vous répondez de manière compétente aux appels téléphoniques des clients, organisez l' administration dans les moindres détails et rédigez des textes attrayants. En d’autres termes : vous êtes la force pas si silencieuse dans les coulisses.

Vous êtes l'interlocuteur de nos exposants : vous les guidez dans leur préparation générale et technique, vous occupez de la facturation, vous êtes la plaque tournante du secrétariat du salon pendant les salons et la « voix » omniprésente pour passer les appels téléphoniques entrants et sortants. attractif.
Vous jouez un rôle de soutien fort dans l’organisation d’événements.
Vous livrez des lettres, des rapports et des présentations de petite taille.

Profil

Vous êtes un initiateur et un talent organisationnel. Rester assis n'est pas pour vous. Vous rayonnez d’enthousiasme et semblez élégant et pointu. Vous résolvez les problèmes avant qu’ils ne surviennent. Vous pouvez sans effort évoquer de nouvelles idées depuis votre chapeau. Et stressez-vous, merci gentiment pour cela. Un plus : vous n'avez pas peur du travail sporadique le week-end et des événements internationaux sur place.

Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme supérieur de Traducteur/Interprète ou de Master en Linguistique et Littérature.
Vous parlez couramment le néerlandais et l'allemand.
Vous pouvez facilement vous familiariser avec les principes de base de MS Office.
Vous êtes prêt à voyager à l’étranger quelques semaines par an.

Offre d'emploi

Nous attachons une grande importance au « Great Place To Work ». En plus d'un CDI à temps plein, vous bénéficierez :

Beaucoup de place pour évoluer davantage grâce à la formation (il suffit de demander à nos Xpozans !).
L’opportunité d’élargir considérablement votre réseau professionnel.
Une organisation dynamique avec une culture d'entreprise ouverte et informelle, où les gens sont au centre.
Une bonne ambiance de travail : chaque vendredi soir, un afterwork est organisé pour tous les collègues.