En 2024, Siemens Energy souhaitait organiser une réunion unique à Lisbonne, alliant un programme d'affaires productif à des activités stimulantes de team building. Cet événement, conçu par Go Discover Portugal, visait à favoriser la collaboration et l'innovation entre les leaders mondiaux du secteur de l'énergie.
Ils souhaitaient organiser une réunion dans un lieu atypique et ont choisi un monument historique et l'un des rares bâtiments de Lisbonne datant d'avant le tremblement de terre (1755). Ils souhaitaient conclure la réunion par une activité de team building collaborative et divertissante, accompagnée d'un repas pour améliorer la communication et la collaboration au sein de leurs équipes à distance.
Objectifs stratégiques
Les principaux objectifs de Siemens Energy pour la réunion de Lisbonne étaient les suivants :
Améliorer la collaboration au sein des équipes : faciliter les interactions entre les dirigeants mondiaux pour favoriser l’innovation.
Immersion culturelle : Offrir aux participants une expérience culturelle riche pour renforcer les liens d’équipe.
Mettre en valeur le patrimoine de Lisbonne : utiliser les lieux historiques de Lisbonne pour créer une toile de fond mémorable pour les discussions.
Conception de programmes sur mesure
L'événement comprenait un mélange de sessions formelles et d'activités interactives
Séances d’affaires : axées sur des discussions et des présentations stratégiques.
Activité de consolidation d'équipe : intégration des éléments culturels de Lisbonne dans un défi de mystère de meurtre personnalisé dans lequel chaque équipe est devenue à la fois enquêteur et suspect, pour renforcer l'engagement.
Sélection du lieu
Le choix des lieux a été déterminant pour s'aligner sur les objectifs de Siemens Energy :
Importance historique : Ce lieu riche en histoire offre un cadre unique pour les discussions.
Équipements modernes : Équipé d'installations de pointe pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Résultats et impact
La réunion de Lisbonne a atteint avec succès ses objectifs :
Collaboration renforcée : les participants ont signalé une amélioration du travail d’équipe et de la communication.
Appréciation culturelle : L’intégration d’activités culturelles a enrichi l’expérience globale.
Commentaires positifs : Les participants ont exprimé une grande satisfaction quant à l’organisation et au contenu de l’événement.
Conclusion
L'assemblée annuelle de Siemens Energy à Lisbonne illustre comment une planification stratégique et une intégration réfléchie d'activités de team building sur mesure, parfaitement adaptées aux intérêts du groupe, à la fois immersives et collaboratives, peuvent enrichir les événements d'entreprise. En alignant les objectifs sur les atouts uniques de la ville hôte, l'événement a non seulement atteint ses objectifs commerciaux, mais a également offert une expérience mémorable à tous les participants.
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