Contrôle d'accès événementiel : décide qui entre, où et quand
Attribue à chaque invité un billet QR personnel, scanne-le à l'entrée avec n'importe quel téléphone et contrôle les zones, les créneaux horaires et les espaces VIP. C'est rapide pour tes invités et sûr pour ton événement.
Approuvé par 179.000+ organisateurs d'événements
Contrôle d'accès pour tous les types d'événements
Conférences, festivals, salons professionnels ou mariages : chaque billet est vérifié à chaque entrée par rapport à ta liste d'invités.
Un billet, une entrée
- Chaque billet comporte un code QR unique.
- Un deuxième scan du même billet le fait passer au jaune.
- Les billets inconnus, annulés ou remboursés passent au rouge.
Zones et espaces VIP
- Crée des zones telles que VIP, backstage ou salle d'atelier.
- Chaque téléphone scanne les billets à une entrée ou dans une zone.
- Les billets sans accès à cette zone sont refusés.
Jours et créneaux horaires
- Émets des billets par jour, session ou créneau horaire.
- Combine-les en pass valables plusieurs jours.
- Fais respecter les créneaux horaires à l'entrée ou affiche-les simplement.
Sache qui se trouve à l'intérieur
- Un décompte en direct des invités ayant été enregistrés à l'entrée.
- Le nombre d'entrées enregistrées par zone.
- Repère les invités qui ont évité l'entrée principale.
Découvre ta boîte à outils de planification d'événements
Le contrôle d'accès fait partie de notre logiciel événementiel. Vends des billets, planifie ton événement et gère le jour J avec la même équipe.
Moodboards
Capture des idées, organise l'inspiration et explore les fournisseurs pour façonner la vision, le thème et la personnalité de ton événement.
Check-lists
Suis attentivement chaque détail de ta planification. Crée et assigne des tâches aux membres de ton équipe et respecte toujours les délais.
Budgets
Gère le budget et les dépenses de ton événement. Obtiens un aperçu complet de l'allocation des fonds et suis tes dépenses.
Feuilles de service
Crée une liste de tâches à effectuer avant et pendant l'événement. Organise ton équipe afin que chacun connaisse ses responsabilités.
Fournisseurs
Gère tous les partenaires de l'événement depuis un seul espace de travail. Lie-les aux budgets, feuilles de service et briefings dont ils ont besoin.
Briefings
Élabore des briefings structurés combinant instructions génériques et instructions spécifiques au fournisseur, le tout étant relié au partenaire approprié.
Diagrammes d'événement
Dessine le plan de ton événement à l'échelle, place tables, scènes, bars et murs, et envoie l'aménagement à ton lieu.
Conception d'événements en 3D
Transforme ton plan de salle en modèle 3D, parcours-le et découvre le lieu avant l'événement.
Plan / Seating
Conçois un plan de salle, attribue des places aux invités ou laisse les acheteurs de tickets choisir eux-mêmes leur place au moment de la commande.
Contrôle l'accès avant l'événement
Un bon contrôle d'accès commence bien avant l'ouverture des portes : par les personnes qui reçoivent un billet et le nombre de billets qu'elles obtiennent.
Qui peut s'inscrire
Décide qui peut obtenir un billet.
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Une page événement publique pour les événements ouverts à tous.
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Un lien secret ou un mot de passe pour les événements privés.
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Des liens d'invitation personnels pour ta liste d'invités.
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Les inscriptions ferment à la date que tu as choisie ou lorsque la capacité est atteinte.
Maîtrise la capacité d'accueil
Ne laisse jamais entrer plus de personnes que ton lieu ne peut en accueillir.
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Un maximum pour l'ensemble de l'événement.
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Une quantité par type de billet.
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Un nombre maximum de billets par commande.
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Des sièges qui ne peuvent être réservés qu'une seule fois.
Sache qui détient chaque billet
Ajoute un nom sur chaque billet pour savoir qui vient.
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Un nom et une adresse e-mail pour chaque détenteur de billet.
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Modifie le nom sur un billet si les plans changent.
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Annule un billet qui ne doit plus donner accès à l'événement.
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Les billets remboursés cessent immédiatement de fonctionner.
Contrôle les accès à l'entrée
Le jour de l'événement, chaque téléphone à l'entrée sait exactement quels billets il peut accepter.
Scanne avec n'importe quel téléphone
Transforme les téléphones de ton équipe d'accueil en scanners de billets.
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Application gratuite pour iOS et Android.
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Autant de téléphones que nécessaire, à chaque entrée.
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Aucun lecteur de codes-barres ni matériel à acheter.
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Tu peux continuer à scanner même si la connexion est interrompue.
Une équipe d'accueil en toute sécurité
Donne à ton équipe d'accueil ce dont elle a besoin, et rien de plus.
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Pour scanner, il suffit d'avoir un droit de lecture sur tes billets.
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Authentification à deux facteurs sur chaque compte.
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Les noms sont anonymisés par défaut sur les téléphones de scan.
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Les noms complets s'affichent uniquement lorsque tu les actives.
Preuve visible d'accès
Avec .PRO, imprime un badge nominatif dès qu'un invité est enregistré.
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Un badge est imprimé au premier scan valide.
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Le badge comporte le code QR propre au billet.
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Scanne à nouveau le badge à l'entrée d'une zone ou d'une session.
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Les agents d'accueil voient d'un coup d'œil qui est enregistré.
Le contrôle des accès fait partie de Tickets
Les billets que tu vends ou distribues, ta liste d'invités et le scanner à l'entrée utilisent tous les mêmes données.
Vendre des billets d'événements en ligne
Billets payants avec des paiements Stripe sécurisés, versés sur ton propre compte Stripe.
Inscription des visiteurs et invités
Inscriptions gratuites et invitations avec RSVP pour ta liste d'invités.
Scanner de billets
Tout sur le scan et l'enregistrement avec l'application eventplanner.net.
Seating
Les billets avec place attribuée affichent le siège de l'invité dans le résultat du scan.
Questions fréquemment posées
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Qu'est-ce que le contrôle des accès à un événement ?
Le contrôle des accès détermine qui entre à ton événement, où et quand. Tout commence par les personnes qui peuvent obtenir un billet et le nombre de billets disponibles, et se termine à l'entrée, où chaque billet est vérifié. Avec eventplanner.net, chaque billet a son propre code QR et ton équipe le scanne avec l'application gratuite, afin que seules les personnes munies d'un billet valide puissent entrer.
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Comment empêcher quelqu'un d'utiliser deux fois le même billet ?
Chaque billet a son propre code QR. Le premier scan enregistre l'invité, et chaque scan ultérieur du même billet s'affiche en jaune, à toutes les entrées. Cela fonctionne tant que tes téléphones sont connectés : un téléphone hors ligne ne peut pas voir les scans effectués par les autres téléphones. Garde donc tes scanners connectés aux entrées très fréquentées.
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Puis-je donner aux invités VIP accès à des zones distinctes ?
Oui. Crée des zones, comme VIP ou backstage, et choisis pour chaque type de billet les zones auxquelles il donne accès. Chaque téléphone à l'entrée scanne pour une entrée ou une zone, et un billet sans accès à cette zone s'affiche en rouge.
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Puis-je organiser un événement sur plusieurs jours avec des billets à la journée ?
Oui. Ajoute des créneaux horaires pour chaque jour ou session et choisis ceux qui sont inclus dans chaque type de billet, afin de proposer des billets à la journée en plus d'un pass complet. À l'entrée, tu peux imposer les créneaux horaires, auquel cas un billet est refusé en dehors du créneau correspondant, ou simplement les afficher à ton équipe.
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Que se passe-t-il avec les billets annulés ou remboursés ?
Ils cessent immédiatement de fonctionner : si quelqu'un essaie d'en utiliser un, le scanner s'affiche en rouge. Un téléphone hors ligne ne prend connaissance du changement qu'une fois reconnecté.
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Qui, dans mon équipe, peut scanner des billets ?
Toutes les personnes que tu invites comme contact pour ton événement et auxquelles tu accordes au moins un droit de lecture sur tes billets. Elles se connectent avec leur propre compte, protégé par l'authentification à deux facteurs, et n'ont pas besoin de leur propre licence .PRO pour scanner.
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Ai-je besoin d'un équipement spécial pour contrôler les accès ?
Non. Tout iPhone, téléphone ou tablette Android équipé de l'application gratuite eventplanner.net peut servir de scanner. Le seul équipement supplémentaire facultatif est une imprimante d'étiquettes Bluetooth, si tu veux imprimer des badges nominatifs lors de l'enregistrement avec .PRO. En savoir plus sur notre scanner de billets et l'enregistrement.
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L'outil de billetterie eventplanner.net est-il conforme au RGPD ?
Oui. Les données des participants sont traitées comme des données personnelles conformément au RGPD. Le consentement est recueilli lors de l'inscription, le droit d'accès et de suppression des données est activé par défaut, et les données sont stockées sur une infrastructure située dans l'UE. La plateforme est certifiée ISO 27001. L'authentification à deux facteurs et le contrôle d'accès basé sur les rôles protègent les données des équipes. Plus d'informations sont disponibles sur la page dédiée à la sécurité.
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